前不久石家庄大学的小王来咨询我关于档案托管的方式,他因为工作上的调动问题,现在需要将档案存放在人才市场进行管理,但是他自己不知道如何进行托管。不了解具体流程。其实大家很多时候会遇到这种问题。但是由于自身对档案知识的不了解就会觉得非常非常困难,其实只要我们了解一些基础知识,然后操作方法正确的话就很顺利的可以将档案进行托管的。
档案存放的最常见的方式就是将个人档案存放在人才市场为什么大多数人会选择将档案存放在这个地方呢?主要是因为他比较方便快捷。办理手续和业务都比较的方便。既然如此,每年就有很多的人想要将个人档案存放在这里进行管理。这时候档案问题就会随之而来了。
一:人才中心个人档案托管
如果我们想把个人档案存放在人才中心的话,自然是可以的。因为每个城市的人才中心都有这样一个权限,如果你用这种方式管理你的个人档案,就不会有问题。首先我们去存放单之前要确保自己的档案是否法律效力是否在社会上可以正常进行流通?嗯这都是我们要考虑的问题。如果这些都没有问题的话,我们就可以正常进行托管了。
二:工作单位档案托管
如果我们在国企工作的话,我肯定是优先把档案存放在工作单位的人事部门进行管理,因为国企是有这样一个权限的。如果大家是符合这个条件的,我们就可以这样存放自己的个人档案。存放在工作单位的人事部门,是可以更方便,更直接的进行个人档案的管理。但是生活中绝大多数朋友是没国企的,我们需要把我们的档案存放在户籍所在地的人才市场。生活中的绝大多数人都是这样处理个人档案的。我们这样处理个人档案也是非常稳妥的。一般来说的话,我们必须把档案委托给一个有档案管理权限的地方进行管理。这个地方的管理,我们的档案一定要非常的合适。后续如果有机会的话,一定要时刻关注个人大家的状态,如果有问题的话,及时进行解决。
三:委托第三方档案部门托管
我们所有人要尤为关注个人档案的业务办理,因为业务档案办理十分复杂,如果我们遇到无法解决的问题的时候,我们就可以咨询第三方。档案服务公司进行协助办理,求助于第三方服务公司协助办理,在很好的处理档案业务的基础上,大大的提高了办理档案业务的效率。
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