人事档案在自己手里有影响吗?

小编的不少朋友在工作之后都没再关注过自己的档案问题,尤其是那些进入私企或者自己创业的人更是对档案知之甚少。这不前两天小编的闺蜜就和我吐槽现在工作不好找,自己换了一份工作,原本是件好事,但是公司要求她提供档案以供背调,人事在系统中无法查到她的档案信息。她才想起来自己之前离职提取了档案就放在家中没管了!最后因为档案问题白白的错失了好机会。那么为什么人事档案放在自己手中就会造成这样的后果呢?不知道的话赶紧来看看吧!

档案知识
档案知识

一、人事档案在自己手里有影响吗?

1.私存档案的影响还是很大的,最直接的结果就是导致档案失效。这样一来我们在需要用档案的时候就必受掣肘,不仅会耽误自己的事情,而且时间越久档案也就越难补办完整,这对我们以后的工作、退休等都会有很大的影响。

2.档案这种机要文件是需要放在专业的管理机构统一管理,放在自己手中的时候更容易造成档案的丢失、污损,保管不当会带来死档问题。但即便自己保管得当依然没用,因为个人自持的档案不具备效力,不会被社会所认可。

档案托管
档案托管

二、自存档案有何坏处?

1.断送了转行公务员的道路,凡参与公务员考试的考生都需要经过政审。档案是政审中必不可少的证明材料,不被大众认可的档案自然无法通过政审大关,基本上就失去了入职机关事业单位的资格。

2.丧失了各类重要申请资格,比如职称评定、落户定居、出国留学等。如果大家对自己的学习、工作有明确的规划,不管是哪一方面的申请都需要用到档案证明。失效的档案不能提供任何证明价值,只会让我们白白失去报名的资格。

3.影响退休金的金额,档案记录是退休后计算工龄的重要依据,因为在我们的人事档案中详细的记录着个人的从业经历。放在自己手中的档案就没办法准确的记录相关信息,会出现档案空白的情况。这在后面计算退休工资的时候大有影响。

档案问题
档案问题

三、如何处置手中的档案?

1.如果我们的档案已经放在手中太久,那么需要先到档案管理中心申请激活档案。只要我们提交的档案内容完整无缺,激活这一步还是比较容易的。

2.但是当我们的档案内容缺失或者文件失效,工作人员会要求个人先将档案资料补全。我们需要到曾经的学校和单位申补相关资料。收集好所有的文件后再重新归档审核。

3.死档问题处理好后,我们在根据自己的情况将档案托管到合适的地方。比如人才市场、人社局、学校等。

我的档案
我的档案

今天分享的内容到这里就结束了,小编建议大家有档案类问题的话可以咨询第三方的档案服务机构。求助专业的档案工作人员总比自己慢慢摸索来的快。

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