很多人都不是很关注自己的档案,实际上在我们毕业的时候就会收到一张报到证,只要我们能够按照证件上的要求及时的报到存档,就会避免很多问题。今天小编收到了一位同窗好友的信息,他说自己正准备参加职称评定,但是却发现人事档案还在自己手中!他不知道这会不会影响到自己评职称这件事,如果有影响的话该怎么解决呢?接下来我们就一起来讨论下这个问题吧!
一、个人档案重要吗?
1.小编很肯定的告诉大家,档案对于个人来说有着很重要的作用。很多单位招聘或者学校招生,都是需要审核档案信息。因为档案内容里记录了我们个人的学习工作经历,如果我们的档案出现不符合各部门单位的要求,对方也不会选择录取我们。可以说这是快速审查个人是否匹配岗位要求的最有力依据。
2.除了职称评定外,像是公务员考试的政审、研究生政审。还有出国留学、落户定居等各种情况下都需要档案证明。档案影响了个人生活工作的各方面规划,所以处理好档案问题至关重要!如果我们没有档案或者档案失效,那么就连参与各单位入门审查的资格都没有,也就没有后续被招录的事了。不仅如此,档案记录是计算个人工龄的凭证,到后面领退休金的时候,没有档案根本没有领取的资格。
二、档案不能放在自己手中!
1.大部分的情况下我们并不能直接的接触到档案,因为档案都是由具备档案管理权限的管理机构收管。一旦离开专有的管理部门,档案就会出现断档的情况,从而成为死档。
2.以小编的这位好友为例,他的档案放在自己手中已经好一段时间了,档案已经成为了死档。如果在这期间他还换了工作的话,档案也就缺少了这一段时间的资料。他最好先将空白期的资料补全,然后拿着档案到托管中心申请档案激活,成功后再办理落档即可。
3.如果补办档案的过程中发现资料不好申补,我们可以将此业务委托给第三方的档案服务机构。他们可以帮我们代办业务,为我们节省不少时间精力。
三、人事档案可以放在哪里?
1.当我们参加工作后便会拥有记录了个人工作情况的人事档案,一般来说都是放在各地区的人才市场保管。当然,如果你是在国有事业单位就职的话,档案可以放在工作单位保管。
2.如果你不想将档案放在人才市场,也可以将其放在户籍所在地的人社部门或者第三方的档案服务机构。主要还是结合自己的情况来选择合适的托管单位。小编提醒大家,如果你选择把档案放在第三方的托管机构,一定要确保对方具备相关的合法资质。
今天和大家分享的小知识大家学会了吗?如果你的档案还在自己手中一定要尽快的去办理托管哦!
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