“小编你好!我想询问下关于毕业生报到落档的问题,学院的老师把档案和报到证都发给了我,我该去哪里报到啊?这个档案能不能放在自己手里呢?”今天小编看到了这位网友的问题,很多刚毕业的小伙伴对这个报到证和档案都不是特别关注,有的人可能拿到这些东西随手放在家里就不管了!
我们要知道档案对个人今后的生活来说影响还是蛮大的,如果在一开始就没有妥善的处置好管理问题,后续可能会带来意想不到的大麻烦。学校发的报到证也是很重要的托管凭证,我们可以凭借报到证完成档案的托管手续。没有报到证的话,那些档案管理单位可能会直接拒收档案哦!今天我们便一起来看看有报到证档案在自己手里怎么处理吧?
一、毕业生的档案流向
1.实际上,报到证上会详细的写着我们应该前往报到落档的明确位置。根据毕业生的就业情况,档案流向的地方也有所不同。具体来说,如果你在毕业前没有找到合适的工作单位,那么你的档案应该会被寄回户籍所在地的人力资源和社会保障部门。如果你入职私企,那么你的档案可能会被寄到单位所在地的人才市场。
2.还有部分同学选择考研或者考公务员,如果你也是计划着一毕业就参加这类考试的话,不妨向学校申请把档案暂时放着不动。只要在两年的择业期内,学校可以暂时保管毕业生档案。备考的考生完成考试后,再根据自己的情况选择将档案调到合适的地方。
3.学校会根据个人情况将档案寄到不同的位置,然后毕业生就可根据报到证的指引,在规定的时间内前往地点报到落档。如果你的学校将档案和报到证一同发放给你,一定要及时带着这两样资料前往托管机构办理相关手续。万一出现报到证丢失的情况,我们可以到毕学校的毕业生就业指导中心重新申请。
二、档案自持,就成了死档?
1.如果我们把档案放在自己手中保管,或者超出了报到证规定期限仍没报到,那么档案就会变成失效的死档。主要原因在于个人自持档案会导致档案信息的失真及空档情况,这都会造成档案的不完整,失去了原本的参考价值。
2.另外就是没有及时的关注档案状态导致档案丢失问题,还有的人是办好了托管,但是并未按要求及时的续费,这可能就会让档案处于停档的状态。不管是哪一种都会导致死档问题。
3.最后小编想说的是,当大家自己拿到档案后,一定不要私自损坏密封条,要确保档案袋的完整。否则等到档案激活的时候,还得重新补办档案资料。
三、针对死档问题,我们可以这么办!
1.死档是不能直接办理托管的,它必须先经过档案激活的流程。当我们将保存得当的档案袋提交档案中心后,他们会审查档案内容,只要能通过审核就能激活生效。
2.不过若是档案内容缺失或者档案丢了,我们需要先将资料补齐再提交审核。大家可以委托第三方的档案服务机构,他们可为我们解决各种档案问题。
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