很多网友私信小编问个人档案在自己手里会怎么样?还有多少人不知道私存档案会让档案变成死档呢!什么?你还不知道!赶紧收藏观看本文啊!
一、为何会有死档问题?
1.原则上来说当我们决定将档案放在自己手中保管的那一刻,档案就已经走向了成为死档的大门。更别提有些小伙伴好奇心重,悄悄的打开档案袋一观,这直接导致档案成为了无效档。真真是好奇心害死猫!
2.这到底是什么原因呢?我们的档案原本都是放在专业的管理部门保管,并且有专业的档案人员进行维护更新。这也保证了档案的活性即档案内容与个人当下发展相匹配。如果我们将档案放在自己手中,档案内容就进入了停滞的状态。因为本人是不能擅自拆封档案袋的,不可能自己去更新档案信息。
二、死档问题如何解决?
1.我们需要先保证自己保管的档案是完整无损的,这样就能直接拿着档案袋到档案管理中心申请档案激活。如果档案袋坏了,里面的文件有缺失,在激活前必须要把档案资料补齐。到哪里补办的资料就要看丢失的是哪一块的,学籍资料需要到曾就读的院校申补,工作方面的资料需要到工作单位申补。
2.如果自己没有这么多时间精力去补办,小编推荐大家去第三方的档案服务机构办理档案业务。涉及到补办、激活这块都能完美的给出解决方案。
三、档案激活具体怎么做?
1.在前往档案中心前,我们可以提前准备个人证件、档案等各类文件。当我们申请档案激活时,档案管理人员会对我们提交的档案内容进行核实确认。
2.如果我们的档案内容成功通过审核,档案就可激活成功,之后根据工作人员的指引办理托管。如果档案内容审核失败,档案人员会向我们说明情况,一般来说是因为档案内容缺失,需要补办资料。
3.档案中心可开具档案遗失证明,然后我们拿着证明和档案补办申请单到各单位去申补相关材料,所有后补的文件都需要加盖单位公章。
4.等我们收集好档案资料后可再次提交档案管理人员审核,通过审核后就能获得一份新的有效档案。最后我们依然要按要求办理好落档手续,不要再放在自己手中保管咯!
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