档案对于每个人来说都是非常重要的资料,里面包含了我们所有的学习工作经历。一点点小小的疏忽都会造成很严重的后果,平时我们能与档案直接接触的机会并不多,档案基本上不会在我们自己手上,但是肯定会有一些特殊时间节点档案暂时放在我们自己手上,但也仅仅只是一个过渡,不会时间太长的。今天我们来认识一下档案的正确处理方式。
一、档案能放在自己手上吗?
- 档案千万不能放在自己手上,其实很多人不知道,档案里面的东西并不是固定的,完全不会变化的。档案里面的东西会不断进行更新。比如我们升学了,那相关证明就会放入我们的档案;又或者我们工作了,那我们的工作证明也会放入档案。但这些东西都不是我们自己放进去的。
- 由于很多人对档案知识了解的不够,学校或者单位对于档案这一块儿的知识科普的也不够多,就导致很多人在档案处理过程中出现各种各样的问题,对我们自己的工作学习还是会产生很大影响的。
- 需要更新的时候会有专业的工作人员来帮我们进行这一步,如果你在学校,那学校的档案管理老师就会帮我们更新档案;如果你在单位,那就会有相关负责的科室来帮我们更新。如果长时间放在自己手上,你的档案是不会继续更新的,从而变得无效。
二、档案可以放在哪些地方?
- 根据个人情况的不同,档案的存放地点也会有很大不同。如果你是学生,还在上学,那你的档案肯定是放在学校里面的,学校会有专门保管档案的部门,我们是不能自己保管的。
- 如果你已经从学校毕业,并且顺利找到了工作,恰好你的工作单位又愿意接收你的档案,那你就可以把档案放在单位里面,正好你的工作履历也可以由单位进行及时的更新。
- 如果毕业之后你暂时没有打算就业,那你也可以把档案放在当地的人才市场里,由人才市场统一保管,需要更新档案的时候人才市场也会及时进行这一步,我们安心放在里面就可以了。
三、档案放在自己手里怎么办?
- 如果发现档案还在自己手里,一定要立刻处理,时间拖得越长,处理起来就会越麻烦。第一步我们要回想一下档案是在哪里拿到的,从哪里拿的就找哪里。
- 如果是毕业的时候从学校接过来的,那就重新找到学校,向学校说明情况,学校会以他们的名义帮我们重新邮寄这一份档案,当然我们也要给学校提供档案的邮寄地点。
- 但是如果你的档案在自己手里停留时间过长,比较麻烦,那建议你直接找一家专业的档案管理机构帮你处理,比较高效省心,有工作人员能够随时答疑解惑。
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