今年参加高考的同学们,应该陆陆续续的都收到学校的录取通知书了吧?新生在入学的同一时间,也是很多大四毕业生离开学校的时候。小编想和大家分享一个问题,最近收到在东莞读大学一位网友的留言,现在他已经毕业了,但是在毕业时学校把档案也一并交给了他处理,现在他在别人口中得知如果档案自己拿着就是“死档”。是真的吗?该怎么去处理在自己手里的档案呢?
一、自己手里的档案为什么变成死档了?
因为档案存放规定中有明确说明,档案必须要存档在有存档资质的单位或者是地方。而我们自己是不具备这些条件的。为什么档案的存放要求那么严格呢,因为档案中的记录内容在很多情况下都起着非常重要的参考作用,所以存档地不能是随随便便什么地方都可以的。
二、自己手里的档案及时办理激活
如果不小心发生了档案在自己手里这种状况的朋友,我们只需要去办理档案激活就可以了。具体去哪里办理激活档案,还需要根据我们的档案情况来确定。像学籍档案一般可以去自己的毕业学校申请激活,可以先联系一下自己就业指导的老师,他们也许能够给我们一些有用的建议以及办理激活需要准备一些什么资料。我们在整理好准备的资料以后,就可以去学校申请激活档案了。
三、激活完成的档案后续如何处理?
1、好不容易才激活完成的档案,我们不可能又把它拿在手里吧!为了避免这种情况的发生,我们必须尽快为自己的档案找到一个新的地方来存放。那我们的档案应该存放到什么地方呢?不要着急,总有一个地方会接收我们的档案,我们只要按照自己的情况来选择就会存放成功。
2、如果是正在找工作的朋友们,谁也不知道什么时候才找到合适的工作。但是档案的存放问题还是要尽快的处理。这个时候其实可以把自己的档案先转回自己的户籍地档案部门,等到我们的工作稳定以后,再来考虑档案是否需要调动,或者是一直存放在户籍地也是可以的。
3、如果是已经找到工作的朋友们,那我们就可以考虑把档案转到工作单位让他们处理,那么我们就不用操心了。有些朋友会觉得自己处理太麻烦了,其实怕麻烦的朋友还可以让第三方档案服务机构来帮助我们解决。
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