毕业后档案一直在自己手里6年怎么办?

毕业后的档案如果一直放在手里,会造成什么后果呢?今天想和大家分享一个案例,小闻闻在学校毕业时就把自己的档案存放在了家里,由于也没什么机会使用到档案,所以这一放就是6年,现在他急需使用自己的档案办事,但是别人却说自己私人存放的档案不能用,所以现在该怎么处理这个问题呢?

毕业后档案一直在自己手里6年

一、为什么自己手里的档案会被拒绝呢?

  • 原因就是我们自己是不能存放档案的,我们如果把档案自己拿着是会让这份档案受到质疑的,如果档案的内容真实性已经被怀疑的话,那么这份档案肯定是不能使用的,而且由于档案长时间的存放在自己手里,它里面的一些内容信息也早已经失效了,因为有些记录信息是必须要隔一定的时间,就由专业的档案记录人员去更新的。所以别人才会拒绝这份档案。

为什么自己手里的档案会被拒绝呢?

二、该怎么解决档案目前的困境?

  • 那么现在该怎么处理已经存放6年的档案,现在遇到的问题主要就是档案失效。我们需要让这份档案重新变成有效档案的话,我们就需要去档案部门申请激活档案。我们可以先在自己的朋友圈子里面问一下,谁有处理这种事情的经验,或者是自己联系一下档案部门的工作人员,咨询办理激活档案业务需要做一些什么准备工作或者是材料证明,我们都需要一一记好,如果少一样的话,那么我们都有可能白跑一趟。最后再带着所有材料去找相关工作人员办理激活档案。

该怎么解决档案目前的困境?

三、档案正确的存放方式

1、我们在处理完档案激活以后,需要赶快做的就是找一个存档单位接收自己的档案,拿到存档证明以后,我们的档案才算是真正处理好了。那我们的档案在一般情况下,都会存放在哪里呢?

2、当地的人才中心,有些朋友的单位可能没有资格接收档案,所以需要我们自己去处理。这个时候我们可以选择把档案存放在这里托管。这里托管档案的要求就是需要证明自己在这个城市长期工作或者是生活,我们可以让单位给为我们打一个证明书交给工作人员,这里就会接收我们的档案了。

档案正确的存放方式

但是大家在办理存放档案的时候,一定要小心不能犯之前的错误,就是自己把档案拿着去办理存档。大家如果对自己的档案还有什么想问的,还可以去咨询专业的第三方档案服务机构。

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