最近小编收到很多朋友们发来的私信,询问小编毕业院校把档案发在手里他们应该怎么办,不用理会还是要放在什么地方,他们不知道该怎么做,希望小编可以给他们一个解决方法,其实对于这个问题有疑惑小编是可以理解的,现在的大学生们无论是对于升学还是就业,方方面面的压力都是很大的,先不说有没有时间处理档案问题,对于档案知识的缺乏就导致了对于档案问题的无从下手,今天小编就借这个机会帮助大家了解一些档案知识,可以自己解决一些简单的档案问题。
一、为什么档案不能放在自己手中?
1、首先就是档案自持对档案自身的影响,档案自持会导致失效,使得档案成为一份空白的档案,一份失效的档案自然起不到任何的作用。
2、其次就是档案自持对我们个人的影响,档案自持会导致档案成为“死档”,我们日后的升学、考研、考公、职称评定都离不开我们的个人档案作为重要凭证,而失效的档案自然无法发挥它的作用,更加直白地说,即使我们在考试时通过了笔试,也会在政审环节被刷掉,所以档案的重要性不言而喻。
3、最后一点也是最重要的一定,国家有明确的规定,档案是一定要在规定的档案存放地进行存放的,所以档案存放在规定的地方不止是经验所得,更是国家规定。
二、档案应该如何正确处理?
相信通过上面小编为大家讲述了档案的重要性,都知道了档案自持的危害,接下来小编就和大家说一说如何解决这个问题。首先我们要先查询一下自己档案的有效性,只有在确保档案有效之后,我们才可以对档案进行存放,如果档案破损丢失或者失效,我们就要先对其申请办理补办与激活,再根据自身的工作情况或者是生活情况决定档案存放的位置,因为有些单位是可以存放我们的档案的,在这些具有人事权的单位工作,自然不让担心我们档案的存放问题,但是对于很多无法存放档案的单位,人才中心也是一个很好的选择。
三、关于档案的其他问题
再次提醒大家,档案一定不要存放在自己手里!如果大家还有其他不明白的档案知识,或者不知道如何处理档案问题,也可以去找第三方档案服务机构,帮助我们处理问题。
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