档案在自己手里，调档函怎么开？

彭祥玉 • 2022年7月28日下午2:28 • 档案托管 • 阅读 905

我们如果想把自己的档案调动到另一个地方存放的话，是需要开具调档函的。而且调动档案采取的方式都是公对公办理调动档案。小编今天就想和大家聊一个关于档案和调档函的问题，如果档案在自己手里，怎么开调档函呢？首先我们需要解决的第一个问题就是档案在自己手里的问题，接下来在处理调档函的问题。内容有点干货，大家不要错过哦。

档案在自己手里，调档函怎么开？

一、解决档案失效的问题？

1、有些朋友的档案会不小心在自己手里存放，但是我们不知道这样就会造成档案失效。虽然档案记录的是我们的资料，但是我们自己保管也是违反了档案存放规定的。因为档案不是一般的文件材料，属于机密文件是不允许我们在自己手里存放的。

2、我们如果需要解决档案失效的问题就需要去相关档案部门申请激活自己的档案，因为只有经过专业的检查审核以后，才可以确定我们的档案是可以相信的。具体激活档案的过程可以咨询办理的工作人员，我们只需要按照他们的要求去操作就可以完成档案激活。

解决档案失效的问题？

二、存放自己的档案

我们的档案在激活以后还需要完成一步才可以在社会上正常流通，就是档案存放。我们档案必须要存放在有资质接收管理档案的地方，但是有些存档的地方会有一些相关要求，只有符合他们的要求才会接收我们的档案，要不然就会被拒绝存档的。所以大家一定要根据自己的情况来决定把档案存放在哪里。

存放自己的档案

三、调动档案

因为档案失效的问题以及档案存放的问题都已经解决了，最后说到调档函的问题。现在我们如果有需要进行调动档案的话，只需要去接收档案的地方和他们的工作人员申请把档案调到这里来存放，如果我们符合他们的要求，他们就会给我们开一张调档函，我们现在存放档案的地方在接到调档函以后，就会通过机要通道把档案寄到开调档函的地方。

调动档案