前不久一位来自聊城市的朋友来咨询小编关于档案托管的相关问题,他说他由于个人原因,需要换一份工作,他的档案之前在工作单位进行存放,但是在他离职时单位交由他个人手中,他在步入社会时就知道档案的重要性,但是他刚好进入到一个可以管理档案的地方工作,就没有过多地关注档案问题,但是这次他遇到了难题,不知道该如何处理在手中存放的档案,所以小编根据这件事情总结出了一篇文章,希望更多的朋友们了解档案知识,将档案进行妥善的存放。
档案在手中我们手中存放时,一定要将及时的进行解决,而解决档案的有效方式就是对其激活之后进行存放,那我们的档案在有效的情况下都可以存放在哪些地方呢?
一、档案可以托管在工作单位
如果我们是在离职时已经找到了新的工作单位,尤其是国企或者事业单位这些地方,我们是符合存放档案的条件的,所以我们肯定在选择存放档案地时优先存放在工作单位的人事部门进行管理,不仅可以方便我们进行档案的管理,更可以使档案的有效性得以保证。
二、档案可以托管在人才中心
小编知道,在我们日常生活中,绝大多数的朋友们是无法进入国企、事业单位这些地方进行工作的,而且像一些没有工作或者自由职业者的朋友们想要在人才中心存放档案都是可以的,人才中心可以说是所有档案存放地中包容性最强的一个地方,所以我们在人才中心存放档案也是一个十分稳妥的选择。
三、档案可以委托第三方档案部门托管
如果我们遇到无法解决的问题的时候,我们还可以委托第三方档案部门。专业的档案机构不仅省时省力,还大大的提高了处理档案问题的效率。
四、档案存放时的注意事项
1、无论我们在哪里存放档案,都要在存放档案之前确保自己的档案是否处于有效状态,只有我们的档案是有效的,并且要保证我们的档案是以公对公的形式进行调转的,否则工作人员是不会接收我们档案的。
2、小编还是建议大家在档案托管完成之后,时刻关注自己的档案状态,即使档案存放地可以保证我们档案的有效性,但是难免我们的档案会出现问题,时刻关注档案状态,这样在档案出现问题时,可以即使发现并解决。
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