很多人在管理个人档案时都会出现错误的存放方式那就是自己拿着。总觉得在自己手里才安全才能让自己安心。可是啊档案管理规定偏偏是不能自己拿着的。只要自己拿着档案就会出现各种问题,今天咱们就继续档案话题,希望大家多多支持认真看完。
一、档案自己拿着会引起哪些问题?
- 自持档案引起的问题还是非常多的,比方说我们专升本档案在自己手里,会影响我们后期存放使用档案;还有啊假如考公务员笔试面试过了还有政审,政审审核的就是我们的个人档案,主要看看我们有没有不良记录什么的,如果在自己手里政审直接就挂掉了。
- 个人档案在公民手上通常会被审核接收单位拒收,这是因为真实性让人质疑,这也是为了保证其他接收审核的人员公平性。
- 当我们长时间存放个人档案时,档案就不可以作用证明身份信息使用了也就失去了档案的作用了。
- 而且呢档案公民自己拿着还可能被拆开、丢失的,那时只要需要用到档案事都不能做了。
二、人事档案在自己手里可以办退休吗?
- 这个是可以的呀,不过需要走一下托管程序哟!国家规定任何人不能私自存放自己或他人的人事档案袋。有稳定工作且单位能存放人事档案的多数放单位,没有稳定工作或者工作单位不能保管人事档案大多数会将档案放到人才交流服务中心。
- 如果我们到了退休年龄准备办理退休手续,档案在自己手里,先要看看自己拿了档案多少年,如果没有超过二年,我们可直接去办理托管,只要我们保证档案袋完好的,去相应的部门确认一下档案没有造假就可以办存入手续了;
- 假如已经超过二年就比较麻烦了,因为很多人才到了退休年龄不会再给办理激活业务的,也可以去试试。
- 假如档案成为了无效档案,我们办理退休只能按社保年限计算工龄。
三、温馨提示。
- 在我们实际生活中,要提高个人对人事档案管理意识。切记任何类型的档案的都不能放在自己手里,不然可能因为自持给我们带来可怕的后果。更重要的是一些档案管理单位当我们年龄超过三十五岁后,一些档案问题就不给我们处理了。因此要及早注意档案问题,避免影响我们办理退休。
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