在辞职以后个人档案的存放位置非常的重要,如果你在保存方法上违反了相关规定,那么一定会导致他失去作用,尤其不能将资料保存在手中,不然等你有一天需要使用的时候,就会发现它已经变成了死档案。
不管你现在是否参加工作,也不管你选择什么样的作业方式,原始文件都绝对不能保存在自己手里,否则一定会导致问题出现,那么如果这份材料已经流入手中,大家应该怎么去处理呢?
一、为什么辞职后个人档案不能存放在自己手中?
1、那你现在已经失去了工作,但是在保存资料的时候也必须将它存放在具有人事管理权限的档案机构当中,这样才能让这份资料可以正常的发挥作用,否则一旦造成材料断档,那么自然就会导致他无法再起到证明作用了。
2、在自在自己保存原始文件的时候,其实大家很可能会在好奇心的驱使下将其打开,那么这样的行为,肯定会导致材料的真实性和完整性受到破坏,如果造成了部分材料丢失,那么唯一的解决方法就是进行补办了。
二、如果档案已经在自己手中失效怎么办?
1、材料究竟出现了什么样的问题,你必须交到相关机构进行详细的审核,如果已经确定这些资料在手中保存期间出现部分材料丢失的问题,那么一定要通过补办让这些材料保持完整并且盖上公章,让它可以正常使用。
2、而不管是因为什么原因,而导致这份资料在手中失去了作用,你都需要通过激活让他再次恢复到有效的状态,当然如果大家不知道具体的激活流程,也可以提前和工作人员进行联系,这样在做好充分准备的情况下,就可以将问题顺利解决了。
3、采采用正确的保存方法,能够让这份资料一直保持有效,所以大家必须要了解最合适的保存机构是什么,而在办理托管手续的时候,大家也绝对不能以个人的名义进行办理。
三、如何办理档案托管手续?
在存放原始文件的时候,由于由于不能以个人的名义进行手续办理,所以大家就需要通过第三方机构进行保存,如果你可以委托一家专业的档案服务机构帮助你处理这些问题的话,那么相信这些难题都可以被迎刃而解,而且也不会耽误你太多的时间。
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