可以将保存在自己手中的原始文件存放到工作单位吗?首先你需要知道自己所在单位是否具备人事管理权限,在你满足存放条件的情况下,还需要知道存放在手中的原始文件有没有失去作用。
个人档案在自己保存的时候肯定会出现一些问题,在他已经失去作用的情况下,如果想要办理存放手续,用人单位往往会直接拒绝,所以大家需要了解这份资料在已经失去作用的情况下,通过什么方法才能够恢复到有效的状态。
一、个人档案在手中失去作用应该如何激活?
1、档案所出现的问题比大家想象中的要复杂很多,在处理的时候可能仅仅通过激活并不能让它恢复到有效的状态,尤其是各种档案已经被大家打开之后,一定要审核里面的材料有没有出现丢失的情况,如果有部分材料丢失,一定要尽快补办。
2、档案袋在保存的时候如果没有损坏,那么材料应该也不会在保存的过程中出现什么问题,不过由于原始文件,在平时的存放过程中不断的进行更新,所以你必须将这些需要更新的材料补办完整,然后再进行激活。
3、激活的流程相信绝大多数同学都不是非常的清楚,所以在办理手续之前一定要做好充分的准备,并询问工作人员具体的激活流程,这样才能尽快的将问题解决。
二、如何将个人档案保存到工作单位?
1、在你已经确定保存在手中的原始文件恢复作用的情况下就可以去办理存放手续了,你可以先询问工作单位在托管原始文件的时候需要办理什么样的手续,如果工作人员拒收这份资料,那么你必须通过第三方机构进行托管。
2、在你还没有参加工作的时候,其实这份文件都可以在学校老师的帮助下处理得当,而且他们还能够以学校的名义进行托管,这样就可以顺利存放到工作单位了。
三、个人档案还能保存在什么地方呢?
1、绝大多数上班族所在工作单位都不具备人事权限,所以你不能将这份资料强行保存到单位当中,再遇到这样的情况是大家可以优先考虑将资料保存在工作地的人才市场,这样以后需要办理什么手续就会非常的方便。
2、如果你连人才市场的存放条件都没有满足的话,那么就需要考虑将这份资料保存到生源地相应的机构当中,比如人才交流中心就可以保存这份资料,而且由于保存条件相对较低,所以你应该满足存放的条件。
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