工作离职档案袋在自己手里怎么办？

沈德鹏 • 2022年8月23日下午1:42 • 档案托管 • 阅读 783

在工作离职的时候，如果档案袋在自己手里的话，那么会出现什么样的问题呢？如果大家不知道这份资料在保存的时候应该注意什么问题的话，那么很可能会因为错误的保存方法而导致他失去作用，所以当这份资料已经流入手中的时候，一定要尽快处理。

自持档案

并不是所有的个人资料都能保存在自己手中，如果你在离职之后将档案袋保存在手里的话，那么它一定会失去作用，可是为什么会出现这样的问题，大家在平时应该没有去了解，当然也不知道应该如何去寻找解决方法。

1、文件资料在自己手中之所以会失去证明的作用主要是因为在保存的时候，工作人员已经无法在对里面的资料进行更新了，所以在出现断档的情况下，这份资料自然就无法发挥出它的证明作用。

2、在保存原始文件的过程中，大家必须要保证它的完整性，但是档案袋一旦被大家打开，那么很可能就会导致一些材料丢失，所以在出现这样的问题时，大家只能通过补办将问题解决了，而个人信息的泄露可能在以后都无法补救。

档案出现问题

1、只要原始文件在你的手中出现了问题，那么就一定要找到对应的解决方法，在它失去作用的时候，你必须要找到最佳的处理方式，如果材料在保存的时候出现了部分丢失的情况，那么自然需要确定丢失了哪一部分材料，然后前往相应的部门进行补办。

2、由于原始文件在不断的进行更新，所以建立材料的部门也是不一样的，你必须提前了解这些问题的解决方法，这样才能尽快将它化解，当然由于文件在手中已经失去了作用，所以在将材料补办完整之后，必须通过激活让它再次恢复作用。

离职档案保存

1、如果你目前还没有找到一个满意的工作，那么在离职之后可以将资料保存在生源地的人力资源保障局，等找到工作之后再重新保存，这样资料就不会在存放的过程中出现问题了。

激活档案

2、但是现在生活压力越来越大，在离职之前可能已经找到了新的工作，所以在这种情况下，你就可以将资料按照新单位的要求进行保存，这样不仅能够有效防止问题出现，还能够方便以后工作中的使用。

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