大家在参加工作之后,相信应该有听说过工龄的长短,计算它对于以后自己的升职加薪以及办理一些重要手续是否满足,工龄的长短都会有非常大的联系,但是如果自己在工作之后就一直将个人档案保存在手中的话,那么是否会对工龄的计算造成影响呢?
其实个人档案究竟有什么样的作用,大家在平时可能根本就没有进行过了解,但是一旦大家提前学习了相关的知识,那么就会知道原来这份资料在平时这么重要。
一、个人档案有哪些重要的作用呢?
1、首先对于参加工作的同学来说,这份资料肯定会对工龄的长短计算造成影响,因为在工作当中人事关系材料是不断进行更新的,这也就意味着随着大家工作时间的增加,文件的内容也会不断的增加,所以工龄的计算时间就会与这份资料有着非常大的联系了。
2、如果你需要在工作期间办理一些非常重要的手续,比如办理转正手续,或者是申请职称的时候,那么工作人员都会对这份资料进行详细的审核,当然如果在工作期间你需要进行政治审查的话,那么工作人员就更会查看原始文件了。
二、个人档案在手中会出现什么问题呢?
1、其实当你将这份资料一直保存在手里的时候,根本就无法进行人事关系材料的更新和建立,这样就会导致它因为材料出现了断档的问题而无法正常使用。
2、在任何情况下,原始文件存放在手中都会导致它的真实性被破坏,如果你还将档案袋打开了,那么它的完整性可能也会在这个时候出现损坏的情况,那么大家在以后处理这些问题就会更加的复杂。
三、个人档案正确的保存方法是什么呢?
1、就业人员的原始文件保存位置是不一样的,有些人在选择灵活就业的情况下,就应该将原始文件保存在户籍所在地的人才交流中心,但是大家如果没有满足工作的档案存放机构的保存要求,那么也需要将资料保存到户籍地。
2、将资料保存在自己身边,不仅可以有效防止问题出现,还能够在使用的时候更加的方便,所以对于上班族来说,可能最希望将资料保存到工作单位,而如果你所在单位确实具备人事权限的话,那么你可以采用这样的存放方法。
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