毕业两年了档案一直在自己手里怎么办？

沈德鹏 • 2022年8月30日上午10:48 • 档案托管 • 阅读 606

毕业两年了，之前一直保存在自己手中的原始文件，会不会影响以后的正常使用呢？当你去询问身边的小伙伴之后，应该就会发现大家根本就没有在毕业的时候接触这份资料，更不可能将它长时间保存在手中，那么自己私自存放文件究竟会出现多大的危害呢？

自持档案

在存放原始文件的过程当中，大家需要注意一些问题，只有这样才能让它一直保持有效的状态，而在你长时间存放在手中的这段时间里，由于人事关系材料停止了更新，所以它会失去原本的作用，下面小编就整理了一些资料，希望大家在看完之后可以找到对应的解决方法。

一、档案在手中失去了作用怎么处理呢？

1、原始材料在自己存放的过程当中之所以会失去作用，是因为里面的文件资料发生了变更，比如在没有进行人事关系材料更新的情况下，材料断档肯定会导致它失去作用，那么你就必须进行激活，才可以让它恢复作用。

毕业档案失效

2、如果有部分材料丢失，那么大家在处理的环节当中就会花费更多的时间和精力了，而每一份资料对于大家来说又非常的重要，所以在补办的环节当中千万不要心存侥幸，否则一些材料无法使用都会影响到整个原始文件的作用发挥。

激活档案流程

二、如何正确保存毕业档案呢？

1、当你选择了一个正确的存放方法之后，那么这份资料想要失去作用，都不是一件容易的事情，所以大家必须要找到最佳的存放方法，而每位同学适合的存放方法又会因人而异，这就需要你提前去学习存放的相关知识了。

2、大家应该有听说过人才市场和人才交流中心这两个地方是比较常用的文件存放位置，根据你在毕业时是否参加工作，你可以将资料保存到相应的机构当中，当然如果你所在的工作单位本身就可以存放个人档案的话，那么你应当尽快将它存放到工作单位。

档案小知识

三、手中的毕业档案应该如何托管？

虽然说你已经通过了一些方法，将手中的毕业档案问题解决，让他再次恢复到了有效的状态，但是在办理存放手续的时候，大家依然需要格外的注意，因为这份材料与自己进行接触就违反了规定，那么你想以个人的名义进行托管手续的办理，肯定也是违反规定的行为，因此为了能够尽快将资料保存到档案机构当中，大家还是应该委托第三方机构进行处理。