很多人在大学期间都不注重自己的档案管理,到了用的时候才发现自己的档案找不到了!这个时候我们就需要查找自己的档案,当我们查找档案的时候却发现自己的档案,在自己的手里面,我们不仅会产生怀疑,为什么档案会在自己的手里,按道理来讲的档案都是由固定的地方进行存放的。
如果出现这种情况也不要着急,因为有很多种方法可以解决这个问题。最近呢?就有个硕士的朋友问我怎么办?他就是用档案的时候才发现自己的档案在自己手里面,不过呢?存放在自己的手里面时间不长,档案还具有有效性,因此呢?直接拿去办事情都可以的。
不过广大人民都不知道如何去处理这些事情,今天我就给大家讲解一下如何处理自己的档案在自己手里的情况。
一、硕士档案档案在自己手里的状态
一般这种请况呢?我们都会首先确认自己手里面的档案是否处于有效的使用的阶段,那么第一步我们要做的就是确认一下档案放在自己手里面的时间,如果时间在一年半年之内就有很大的可能,我们的档案还可以使用。
如果我们的档案已经在我们手里很长时间了,比如说十年二十年这样子,我们一般就不考虑档案是不是可以用的问题,而是直接进行到档案补办的问题。其次,确定好我们档案的状态之后,我们就要对档案进行一个激活的程序,这同样需要我们去到有关部门进行激活,步骤比较麻烦。
对于我们来讲,因此呢?最好是不要把档案放在自己手里,避免档案激活这种情况出现。
二、硕士档案的存放地
以具体的例子来讲,比如说硕士档案的存放,第一种也是最容易想到的地方就是自己硕士期间就读的大学院校,一般这种情况下,我们还就读于这所学校就可以存放在这里面。如果没有继续就读的话,我们就只好拜托第三方机构了!
三、委托第三方机构办理的问题
没有找到合适的地方也不要着急,因为你现在还有时间来查询档案问题,说明你还不着急使用你的档案,因此,我们只需要在这期间找到一个正规合法的档案服务机构,签订协议,让他们去办理我们档案的问题就好了!
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验,最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理,材料真实有效
2000+所学校合作,老师签字盖章
本文来自投稿,不代表个人档案网立场,如若转载,请注明出处:https://www.zhuhaiwei.com/tuoguan/60934/