我们从我们的非全日制大学毕业以后,我们就应该把自己的档案从自己的大专学校掉出来,不过我们要是把档案拿出来,以后放在自己的手里,没有及时将她放在一个正规的管理场所,那么我们的档案有可能存在各种各样影响使用的问题。
因此,当我们从学校的档案室把自己的档案调出来以后,一定要把它放在一个正规的机构里面。
因为由于档案的保管工作没有做到位的话,时间一长,我们的档案就无法进行使用了。因此,只要我们一旦,发现了自己的档案,在自己手里面,一定要尽快解决这个问题,当然解决这个问题的方法也很简单,我们只需要找到一个正规合理的机构,将文件存放就可以了。
一、个人档案的状态
一般档案放在我们手里面,只要不出现很大的问题就可以进行档案的存放,但这个在我们手里的时间仅限于那些在两年内的人,因为这个时间还不长,所以我们可以顺利的把自己的个人档案进行合理有效的存放。
如果我们的档案在我们的手里以及放置超过两年,那么档案就会因为各种各样的问题而无法进行存档,举一个简单的例子来讲,你在手里放着你自己的档案,5、6年了,这期间你的档案存在了一部分资料的缺失,这个时候你要先去进行档案的补办,然后再去有关部门激活自己的档案,最后才可以进行档案的存放。
二、个人档案的存放地
如果我们发现自己的档案在自己的手里面,我发现这一情况起,我们就要立刻开始寻找存放档案的地方,这样才能让档案发挥自己的使用价值。首先,我们应该想到的是,将这些档案存放在人才交换中心,或者是人力资源机构。
但是如果这些机构,离你很远,或者是拿取不方便的话,我们就要考虑其他地方了,这个时候我们可以找一些离自己较近,方便拿取的第三方档案服务机构。
三、委托第三方机构办理的问题
我们首先要找到一个正规合法的第三方服务机构,然后以自己本人的身份进行档案的存放工作,然后与第三方档案服务机构签订合法正规的协议,并缴纳相关费用,然后这些机构就会把你的档案进行存放,这个时候我们就不用担心自己的档案是否会不能用的问题了。
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