就在前不久,小李同学因为自己大专毕业,要把自己的档案从学校的档案室里面调出来,但是放在自己的手里面却不小心弄丢了,因为自己之前从来没有处理过档案相关的问题,也不懂得如何处理,所以一直拖到了今天,直到他联系了朋友,找到了我才解决了档案的问题。
今天我就来给你们讲解一下有关档案的相关问题。
首先,我们在遇到小李这样的情况时,不要慌张,静下心来检查自己的档案资料缺失了哪些部分?因为档案的真实性和完整性受到一定损害,所以说这份档案是否可以使用取决于你的补办程序是否正规合法,具有一定的权威性,因此,我们要尽快的处理档案的补办问题。
一、个人档案的内容
一般我们个人档案会包含我们的身份信息,家庭住址以及从小学到大学的一些学习信息等等相关内容。
我们的个人档案虽然包含了我们从小到大的各种各样的信息,但是很多人到现在依旧不重视个人档案的存放问题,因此当我们遇到事情需要用到档案的时候,才发现自己档案不能用,或者是自己的档案发生了丢失一或者是自己的档案部分资料的缺失,所以我们在平时一定要注意自己的档案问题。
二、个人档案的存放地
对于我们大专的学生来说,我们首先要想到的档案存放地就是自己的大专院校,因为我们就读的院校就由档案存放的权利和档案保管室,而且我们就在自己的大专院校读书,需要用到档案的时候也拿取方便。这个时候我们只需要去到档案管理室填写申请表,然后进行档案的存放就可以了。
其次呢,如果我们已经从大专院校毕业的话,我们就可以找附近的人才管理中心或者是社区的档案服务机构进行档案的存放,但是这些机构呢,申请存放档案比较繁琐,因此我们要有耐心一点,和工作人员说话要和善一点,避免工作人员因为和我们交流其冲突而不给我们办理档案的存放工作。
三、委托第三方机构办理的问题
如果你觉得以上三个地方都不合适的话,我们还可以选择第三方服务机构进行档案的存放工作。这些机构有着大量的档案处理经验,也能够保障我们档案存放的质量。
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