刚刚毕业的学生,一定要妥善保管自己的档案,而不是交给自己原来的学校去进行档案的存放工作,因为我们已经从学校毕业了,再存放在原来的学校,就得不到妥善的保管,因此,我们要寻找合适的时机,把自己的档案调出来,存放在另一个能够妥善保管我们档案的地方。
这种做法可以减少我们一些不必要的麻烦,在档案问题上。实际上来讲,我们在离开学校后,有的人选择了继续学习,有的人选择了就业,学习的场所和工作的场所都有所改变。
因此如果不改变我们档案的存放之处,日后我们用到档案的时候就要来回跑,而且档案的资料是需要及时更新的,在我们成长发展的各个过程中,都需要将自己的部分资料存入档案,因此,我们要给档案寻找一个合适存放的地方。
一、院校档案存放工作
很多人问了,如果我们不是全日制的大专院校,那么我们档案应该如何处理?这个问题很简单,我们只需要询问一下自己的学校有没有档案保管的权利?
如果有的话,我们就可以向学校档案管理提出档案存放申请,然后填写相关的信息进行档案存放就可以了,如果我们的院校没有答案,报告的权利,这个时候我们只好寻找第三方档案服务机构来帮助我们存放档案。
二、随时注意自己的档案状态
因为我们的大专院校不是全日制的,所以很多人的档案都会在自己手里面,但是要注意的是,档案不能在自己手里面存放时间过长,如果存放时间过长的话,就会导致自己档案存在不能使用的情况,因此我们在一定时间内要去相关机构进行档案状况的鉴定。
如果鉴定结果是可以使用的话,我们再进行档案的存放,如果鉴定结果是不可以使用的话,我们就需要寻找相关的机构,帮助我们解决这个档案不能使用的问题。
三、委托第三方机构办理的问题
如果我们的档案被有关机构鉴定为不能使用的话,那就证明我们档案存在有问题。
例如说,档案破损或者是档案在自己的手里保存时间太久,档案的真实性和完整性受到了影响,无论是哪一种档案,都会成为一件死物,因此我们必须要尽快的激活它,这个问题我们可以向第三方档案服务机构进行办理,因为他们有大量的档案处理经验,能够帮助我们更快的解决问题。
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