很多时候我们都是工作之余还有些时间有不想荒废,所以就参加了函授教育。但在函授毕业后却不知道该把自己的函授学历档案交给谁?这个可以自己放着吗,其实是不行的。至于为什么不行,大家在了解学历档案知识以后就清楚了。今天小编就整理了一些档案的小知识和大家分享,希望大家在看完以后都能正确处理自己的档案。
一、为什么自己不能存放档案?
- 学历档案也是学籍档案,是包括我们所以学习经历的内容,对于我们在以后参加工作是非常重要的。因为用人单位会参考我们的档案内容来了解我们个人的一些情况,而且我们在进入工作单位以后也是需要档案来办理一些事情的。例如:单位需要接收我们的档案以后才可以帮助我们缴纳社保,而且还需要在我们学籍档案的基础上建立工作档案,这样我们的档案才算的上是人事档案状态,才可以记录工龄以后在退休时享受的才是职工退休待遇。
二、自己的学历档案应该交到哪里?
1、我们的就业状态决定了我们档案的存放位置,因为如果没有工作的朋友,是没有工作单位来帮助处理档案存放的,需要我们自己去找,而自己去处理这些事情是需要花费很多时间的,所以一般在存放档案的时候遇到问题的话,我们还需要咨询专业的档案服务机构人员来给予建议。
2、但是已经参加工作的朋友,我们就可以把档案存放这个事情委托给工作单位来处理,如果工作单位没有接收档案的资格,那么也可以带上工作单位的证明把档案存放在当地的人才中心管理。
三、档案存放的相关流程以及需要注意些什么?
1、我们了解了哪些地方可以接收档案以后需要做的就是去办理存档流程了,如果已经确定了接收单位就需要向该单位申请存档,然后该单位的工作人员就会需要我们提交自己的信息来对我们的情况审核,如果审核通过以后接下来就会同意我们把档案存放在这里,然后就需要我们提供档案现在的存档单位,开具调档函以后进行调动档案。
2、我们在处理档案存档的时候一定要注意,不要在办理过程中自己去接触档案袋,因为这很容易出现档案丢失的情况,如果档案丢失的话,我们处理起来是非常麻烦的。
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