档案存放的位置并不是随便选择的,所以我们在毕业时学校的就业指导老师会叮嘱我们一定要认真考虑自己的情况以后再来决定档案存档单位。这都是他们处理了那么多档案转移以后得出的经验,所以大家一定要听取他们的建议。为了让大家加深档案存放的相关知识的印象,现在就来和大家分享一些档案存放知识吧。
一、错误处理档案存放以后会怎么样?
1、一定要选择适合自己的存档单位。因为存档单位接收档案的范围都是有规定的,如果我们的情况不符合存档单位的存放要求,我们在去办理存档的时候会被工作人员告知不能把档案存放在这里,因为不符合这里接收档案的要求,需要我们找到适合的存档单位来存放档案。所以一定要认真考虑,以免耽误自己的时间。
2、不要自己存放档案。因为很多同学在毕业时不知道怎么处理档案,所以就把档案自己拿着存放。但是大家不知道这么处理档案的结果是什么?会直接让我们的档案失效不能使用,因为档案当中的内容都是具有法律效应的,一定要存放在规定的地方保管,私人自己存放以后就会变成死档。需要我们去档案部门激活以后办理存档才可以正常使用。
二、我们的档案可以在哪些地方存放?
1、我们如果属于毕业生档案,而且还没有找到工作单位上班的情况下,我们可以向学校申请暂缓把档案转出学校,然后学校就会帮助我们暂时保管档案一段时间。但是大家还需要尽快的把档案转出学校存放到其他单位。
2、我们如果是已经工作后的朋友们,我们的档案就需要转移到工作单位指定的地方存放。如果是在毕业时就已经被用人单位录取的情况下,我们的档案就已经被学校转到用人单位了。如果是在毕业很久以后需要转移档案的话,我们就需要提供自己的存档证明给工作单位,让他们来处理档案存放的事情。
三、其他存放档案的方式
- 我们有些朋友不善于办理档案存放这些事情,这种时候我们就可以把档案存放交给专业的第三方档案服务机构来帮助我们解决。他们对于存放档案是非常在行的,可以快速的处理好我们的档案存放相关的问题。
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