档案不管是否在职都是需要合理的保管的,由于离职之后很多人因为忽略自己档案的管理,或者觉得档案很重要结果就自己保存,导致档案长期存放在自己手里,如果不及时处理,会造成档案成为死档。虽然变成死档的档案是可以激活后使用的,但是过程比较麻烦,而且死档的问题其实是可以避免的,只需要大家上个心将自己的档案妥善安放好即可,在这里小编就给大家分享一下档案的存放管理需要注意的。
一、离职后短期不就业档案如何存放?
- 其实档案如何存放的问题和我们目前是否处于就业状态的联系并不是直接相关的,想要看档案如何存放主要根据我们现在档案的存放状态决定的。比如此时我们的档案是一直存放在人才市场的,那么此时就算我们离职了我们的档案也是可以一直放着的,不用做任何的调动处理。
- 但是如果在离职的时候我们的档案在自己手里,那么我们就需要寻找一个档案服务机构帮我们办理档案的激活手续,然后同时将我们的档案存放到指定的人才市场。如果大家不想将档案存放在人才市场,也是可以和之前就业的单位了解一下单位是否具备托管权限,如果可以,委托机构将档案暂存到单位,等到我们就业后在调动也是可以的。
二、就业后在手里的档案可以存放到哪里?放在单位可以嘛?
- 如果大家已经就业了,档案还在手上这是一件非常不好的事情,我们要及时去人事局或者毕业的学校申请激活档案,然后再去就业地单位或者就业地的人才市场申请将档案转入,然后再将档案从学校转出。这个过程一定不要搞错,要先激活档案,然后依次办理转入和转出手续。
- 如果大家短期没有时间办理档案的托管手续,可以选择让机构把我们的档案打回户籍所在地的生源中心存放。但是这个地方存放档案始终不是长久之计,剪辑大家的档案跟着大家的常住地走,避免以后使用的时候办理手续麻烦,需要多地跑。
- 并不是所有的单位都具备档案管理权限,大家想要将档案放在单位的时候一定要调研了解清楚,避免放错了地方同样导致档案失效。
三、离职后短期将档案拿在自己手里可以嘛?
- 不管什么原因都不能拿在手里的,档案拿在个人手里其实是没有任何效应的,只会变成一堆废纸,无法使用。档案在手里失效的时间没有明确界限,但是建议大家不要个人接触档案。
- 在我们离职之后一定要尽快处理我们的档案问题,这是对我们自己负责。如果公司将档案交到我们手里,我们可以先跟单位协商暂存,然后找到存放单位后再去转调档案,个人千万避免拿着档案,无论多长时间都不可以。
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