存放档案是我们在毕业后必须处理的一件事,因为在就业阶段是离不开档案的,所以正确的处理档案存放对于毕业生来说是非常重要的。如果大家还不知道该怎么选择存档单位的话,今天的这篇文章就不要错过了,因为小编给大家整理了一些如何选择存档单位以及处理档案时需要注意些什么问题的内容,希望大家在读完以后会有所收获。
一、处理档案时需要注意的事情有哪些?
1、我们在转移档案的时候,不要把档案拿着自己去办理档案转移。因为档案的相关规定,存档单位在接收档案的时候是需要采取公对公的方式办理的,所以一般都是由存档单位和接收单位来对接调动档案的手续,在这个过程中我们如果自己拿着档案去办理会被接收档案的单位拒绝存放。
2、我们的档案在办理完存放以后,一定要记得存档单位的名字以及让该单位给我们开具存档证明。因为在之后很多情况下需要使用的都是存档证明,而不是档案原件。而且我们需要记得存档单位的名字好方便之后提供给相关单位来查询档案存放位置。
二、如何找到可以接收自己档案的存档单位?
1、我们可以按照做自己在毕业时的情况来存放档案,首先是毕业后就已经参加工作的朋友,因为可以接收档案的单位其实是非常少的,除开一些国企以及政府部门,大部分的企业都属于民营企业是不能接收员工档案的,所以我们需要把档案存放到当地的人才中心。
2、还有部分同学在毕业后的打算不一样,比如:考研、暂时还没有工作规划等等。那么我们档案需要存放在不同的地方,像考研同学的档案就属于学籍档案,是还可以由研究生学院来存放的。而暂时没有工作规划的朋友就需要把档案从学校转移到自己的户籍地去存放,因为学校是不会替毕业生保管档案很长时间的。
三、如何把档案转移到接收单位?
- 我们首先要去打听好自己中意的存档单位接收档案的要求,看自己的情况是不是符合它的要求,如果符合的话才可以进行下一步。我们有些是毕业后就需要转移档案的情况下,可以自己向毕业学校申请调动档案,然后学校就会办理接下来的流程。如果有些朋友在工作后需要转移档案位置的话,那么可能就会麻烦一些,我们可以让第三方档案服务机构来帮助我们处理。
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