2023员工档案分类存放在哪里最合适？

2022员工档案分类存放在哪里最合适？

张梓令 • 2022年9月5日下午1:46 • 档案托管 • 阅读 509

毕业后档案要从学校转到其他地方管理。这种程序也被称为档案调转存放。但是我们在存放的时候，也要提前了解相关知识。因为有很多不了解的朋友会选择把档案放在自己手里进行管理。将档案放在自己手里保管是非常不正确的事情。

档案托管

事实上，如果大家将档案放在自己的手里进行保管，档案的真实性将得不到保证。严重的对于后续就业以及养老带来不好的影响。所以出现这种情况一定得及时去相关部门解决。有两种情况需要激活档案。一是档案的真实性因保存时间过长而丧失。或者档案一直不翼而飞，比如说被拆封了。在这种情况下，应该先重新补办档案，然后再激活。如果不确定自己属于哪种情况，可以直接去当地人才市场激活档案。

档案托管

一：档案托管具体流程

如果在重新激活过程中发现一些问题，工作人员也会告诉我们，大家可以按照他们的要求和提示来处理。正常情况下太久会出现档案文件缺失的情况，如果出现这种情况，我们需要在激活个人档案之前补办档案。档案的补办我们需要去原来毕业的学校以及曾经或者就业所在地进行补办。激活成功后，档案处理的问题会相对简单，因为大家只需要找一个合适的地方，存放个人档案就不会有太大问题。

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二：个人档案的重要作用

档案在大家手里太久了，里面的资料就会自动失效的，也就是说，现在你手中的资料已经变成了废纸，证明不了你的身份信息，那么你的考公，考编等相关的政治考核自然是通过不了的，所以，在进行公务员等考试的时候，大家千万不要把档案放在自己的手里，因为这种自持行为的风险非常大。如果很多人在国企或者事业单位上班，那么我们的档案就会放在单位里面，在辞职之后单位是不具备档案保管义务的，所以档案需要自己主动调离的。这点大家一定要记清楚。

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