在事业单位工作的时候,你千万不要交一些重要的个人资料,按照错误的存放方法进行保存,这样肯定会给你的工作造成一些困扰,尤其是原始文件在保存的时候,如果你选择保存在手中的话,那么后果会非常的严重。
你可能会觉得将个人档案保存在手中会更方便使用,然而根据档案管理条例的规定,一旦你与这份资料进行直接的接触,那么出现问题的可能性将会大大增加,并且还有一些问题在以后无法得到有效的解决,那么你应该怎么去处理自己目前所遇到的材料问题呢?
一、个人档案在手中出现的问题怎么处理呢?
1、大家要知道原始文件在自己手中的时候,如果没有办法进行材料更新,就一定会变成死档案,所以不管你在平时有没有将这份资料保存完好,它都会在使用的时候出现问题而进行激活手续的办理是必须要进行的一个流程。
2、但是档案袋在保存的过程中,如果已经出现了一些问题,那么材料的丢失将会给你带来更大的麻烦,当然这些资料在补办的时候,虽然可以得到工作人员的帮助,但是其手续办理也会比你想象中的要更加复杂。
3、将所有的材料问题解决,确保它可以正常使用的情况下,才能够进行正确的托管手续办理,而大家需要选择一个正确并且合适的存放位置,这样才能尽可能的让这份文件可以发挥出它的最大作用。
二、个人档案正确的保存方法有哪些呢?
1、你可不能将资料继续保存在手中,这样它会继续出现问题,所以正确的保存方法应该是保存在档案机构当中,如果你可以在参加工作后将资料保存在工作地的人才市场或者是直接保存到工作单位的话,那么相信以后办理集体手续都会非常的方便。
2、但是如果你选择灵活就业的话,那么这份资料被保存到相关机构的条件,你可能就没有满足,于是选择那些包容性较强的存放位置就会成为大家的首选,而人力资源保障局是比较常见的文件保存位置。
三、如何托管手中的个人档案呢?
如果你直接拿着这份资料去办理存放手续的话,工作人员肯定会拒绝存放这份资料,这是因为你在办理手续的时候违反了相关规定,所以你必须通过公对公的方式将这份资料转寄到更加合适的位置当中,这样才不会影响到以后的正常使用。
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