很多人到现在都不知道自己的档案存放在那里,到了要使用档案的时候,发现自己的档案在自己的手里面,一下子忘记了该怎么办?为了保护我们档案的真实性,档案是无法存放在个人手里面的,因为如果是私人存放的话就破坏了档案的真实性,影响我们使用档案的时候,更不利于我们一些重大事情的抉择。
最简单的档案不能存放在个人手里面的原因就是怕我们伪造档案,然后从事一些不符合我们身份的一些事情,也从另一个方面制止了违法犯罪活动的发生。因此当我们发现档案在自己手里面的时候一定不要存有侥幸心理,也不要为了省事而把档案存放在自己手里面。一定要及时的寻找档案存放地对档案进行存放工作。
一、档案出现空档状态
当我们很久之后才注意到自己的档案在自己手里面的时候,我们的档案有极大地可能是已经存在一些不可避免的档案问题了!这个时候就需要我们进行档案状态的排查工作,首先对于我们在自己手中存放时间过长的情况,进行判断一下,可以得出我们的档案处于一个空挡的状态。
这个时候我们应该怎么办呢?我们应该去档案服务机构进行档案的激活申请,激活成功之后我们就可以进行档案的存放工作了!
二、档案存放在人才市场
对于大多数人来讲,都是属于社会人员,这个时候我们就可以考虑把我们的档案放在人才市场的档案保管室里面了!至于你是放在户籍地所在的人才市场还是存放在工作地所在的人才市场,这就要根据你的个人情况而定了!
因此,当我们属于社会人员状态的时候,我们就可以把自己的档案放在人才市场的档案保管室里面了!至于如何把自己的档案放在人才市场的档案保管室里面,我们只需要选择好存放地,然后向这个单位提出档案存放申请就可以了!
三、委托第三方机构办理的问题
如果我们无法将档案存放在人才市场的档案保管室里面的话,我们也不要着急上火,除了人才市场我们还有很多地方可以存放我们自己的档案,比如说第三方档案服务机构。
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