当我们遇到一些重大事情的时候需要用到档案的时候才发现自己的档案存放在了自己的手里面,这个时候的档案我们也不知道在自己手里面存放那个了多久,更不知道自己或者其他人有没有打开过自己的档案,这个时候我们就要开始重视起来自己的档案有没有被打开的这种情况。
其实这种情况,我们可以首先自己进行一下初步的检查,就是看一看自己的封条有没有被打开,如果封条损坏的话,就说明有人把你的档案打开了,那么这个时候的档案就存在不可使用的情况。如果封条没坏的话,就说明你的档案在你的手里面得到了妥善的保管,没有人打开过你的档案,但是呢?
即使我们的档案没有被打开过,我们也要注意一下自己的档案资料的外表有没有损坏,如果有损坏的话,我们的档案依然是不可以使用的,所以,我们的档案不仅要封条没有损坏,档案资料的外表更要保护完好。接下来,我来就档案的存放问题给大家做一下讲解,希望对大家有所帮助。
一、档案状态的检查
做好上面自己的初步检查的话,我们就可以进行下一步的档案检查了,我们只需要去离自己较近的档案状态监察机构,提交一下自己的档案状态检查申请之后,我们就可以把自己的档案交给档案状态监察机构进行档案的检查,接下来我们只需要等待检查结果就可以啦!
如果我们等待之后的检查结果是档案无法使用的话,就要进行档案无法存放的问题的解决了!
二、档案问题的解决
如果我们去档案状态监察机构检查到自己的档案处于一个异常状态的话,我们就要及时的去处理自己的当无法存放的问题了!那么很多人肯定会问档案这种无法存放的情况如何解决?
我们的档案遇到了什么问题?首先我们的档案无法存放应该是遇到了档案损坏或者是档案资料缺失,或者是档案存放在自己手里面时间太长了!
三、委托第三方机构办理的问题
解决好档案无法存放的问题,我们就要开始寻找档案存放地方,然后进行档案的存放了!这个时候我们只需要找一些第三方档案服务机构进行档案存放的办理就可以啦!
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