近期小编收到很多大学毕业生发来的信息,是关于个人档案的相关内容,其中有一个涉及到自己的人事档案是否可以自己保存等相关内容。首先小编需要和大家明确的一点是,这是不可以的。为什么这么说接下来就由小编来为大家一一解答。
一:档案为何不能自己保管?
档案为学生档案时一般都是由学校替我们进行保管,当我们毕业以后学生档案由此转化为人事档案,其中记录着我们的工作经历、政治面貌、以及我们从前的学习经历,这是我们日后的一个人事服务管理的相关依据。当我们毕业生在进入到社会中后,由于个人的选择不同档案在其中就发挥着不同的作用,无论你是报考公务员还是工作的职称评审,将来退休时我们养老待遇审核事项等都是涉及到档案材料的。很多学生就会想既然档案如此的重要,我们自己保管岂不是最好的选择吗?其实并不然只有当档案存放在正确的地方才能发挥它的价值,才是最正确的选择。相关文件也表明严禁个人保管个人或他人的相关档案资料。
二:如何保管我们的档案?
首先毕业以后,学校就会将我们的档案派发到我们个人的手中,此时我们可以将档案托管到我们所在的人事局或者相关工作单位中档案管理部门进行保管,需要注意的是在国有企业或机关单位就业的毕业生档案都是由本单位进行保管的。在没有明确去向的毕业生来说,档案存放于户口所在地的人才中心进行保管,是一个比较明确的选择,如果对工作有一定的打算并且已找到工作的朋友,此时可以将自己档案存放在工作单位的人事处进行保管,当然啦!单位首先是必须具有人事管理权限的才可以。如果对以后暂时还未做出打算的朋友,也可以将我们的档案暂时保存于学校就业指导中心由学校进行保管但也是有时间期限的,这就需要我们及时的做好打算再对档案进行托管。
三:总结概括
档案并非小事,我们要时刻切记档案的重要性,将档案进行整错的托管。不能将档案存放于自己的手中,以免使档案变成死党或者遗失。以上便是小编给大家总结的有关于档案是否保存在自己手中的相关内容,希望大家能够引起足够的重视度,如果大家还有相关档案的内容,不清楚的可以多多私信,小编小编都会为大家带来帮助。
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