很多大学生毕业的时候没有选择继续升学而是去选择先去工作,这个时候我们要去工作的话,会使自己变得很忙,因为是刚刚工作很多事情都不熟悉,因此熟悉工作流程占用了我们很长的一段时间。
但是就在这一段时间内,我们的档案资料有极大可能会存放在自己的手里面时间,一般的公司来讲,自己的实习期一般为六个月到一年之久,实习期结束后,我们的档案资料已经存放在自己手里面很长时间了,这个时候我们就要尽快处理自己的档案资料了!如果你也有相似的情况,就继续看下去吧!
一、档案的状态查询
首先要强调一点,我们的档案资料是不可以放在我们手里面时间过长的。大家肯定会问为什么?原因就是因为档案自身的属性,那么档案的属性是什么呢?档案资料的第一个属性就是私密性,换句话就是保密性;第二个档案资料的属性就是完整性,简单来讲,就是档案有没有损坏。
那么根据档案资料的属性,我们就可以来进行自我档案状态检查的一个操作。首先根据档案资料的私密性,我们就需要检查一下自己的档案资料的封条有没有被破坏,不管是自己或者是别人有没有把自己的档案资料的封条破坏掉,如果破坏掉的话,就破坏了档案的私密性,反之就是没破坏。
根据档案资料的完整性,我们就需要检查一下自己的档案资料的外部状态有没有被破坏,如果外部破坏了,我们就需要重新换一下自己的档案资料的文件袋,但是这个操作我们需要专业的工作人员帮助我们更换,以避免自己的档案资料失效。
二、档案的存放地
对于我们工作多年的工作人员来说,根据我们自身情况来讲,一般都会选择自己的工作单位的档案保管室进行我们档案的存放。但是首先要搞清楚自己的工作单位有没有档案保管的去权利。
三、委托第三方机构办理的问题
专业的第三方档案服务机构就可以帮助我们解决档案存放问题。如果自己的工作单位没有档案保管的权利的话,我们可以寻找一些专业的第三方档案托管机构进行存放自己的档案资料。
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