越来越多的人开始通过自考或者继续教育来提升自己的学历,以此来保障自己在社会上的竞争力,近期有不少同学留言咨询自考毕业档案的怎么存放这个问题,在这里一两句话说不清楚,希望大家看完下面的内容之后都能对档案管理的知识有全面深入的了解。
一、为什么档案的管理专业复杂?有法律规定吗?
- 其实无论是学籍档案还是自学档案都是非常重要的,而且不管是专科档案还是本科档案,档案的存放要求和规则大体都是一致的,所以并不是这件事情复杂,而是因为档案重要,所以必须要严格管理。档案管理并没有法律规定,但是是有档案管理法规范的,所以大家一定要按照管理要求来执行。
- 个人档案是证明我们学历资料和身份信息非常重要的一份具备法律效应的材料,所以其重要性大家可想而知,对于档案我们一定要妥善保管,放到国家指定的具备人事权的相关部门进行存放,一定不要自留档案。如果咱们要跟法规对着干,最后吃亏的是自己喔!
二、如果大家不得已把档案自取了怎么办?直接还回去就可以了吧!
- 其实档案拿不拿到自己的手上都是我们自己可以控制的,因为如果我们不接收档案,没有单位会把档案直接发给我们自己,有的人可能反驳毕业的时候就有很多学校会把档案发给个人自己去办理手续。
- 这种情况的确是存在的,但是我们也是可以和学校协商将档案继续暂存,等到我们找到存放的人才市场之后再转移走也是可以的,这个过程基本是可以不用拿着档案的。
- 如果在办理档案转移手续过程中有的人确实是不知道如何规范管理档案,导致将档案拿到自己手里了,这种情况也是存在的。
- 发现这个问题我们一定要第一时间去找专业的档案服务机构或者找朋友协助去代办档案的激活和托管手续。档案拿出来容易,还回去就没那么简单了,我们要按照对应机构的要求来办理重新归档的手续。
三、个人档案什么时候可以领到?
- 一般档案都不建议大家拿到自己手里,我们的档案都一定要按照档案管理法规要求存放到指定的位置,千万不要自提,避免不必要的麻烦。
- 在国企或者事业单位工作的人员,除了人才市场之外,还可以咨询一下自己就职的单位是否具备档案管理权限,一般机构都是具备档案存放的权限的,大家可以根据单位的流程和制度办理存放手续即可。
- 很多时候存放在单位的档案对于职工来说是非常方便的,因为离职退休后我们的档案还可以持续托管到单位,这个大家也是要注意和了解的哦!
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