很多人在大学毕业的时候,都会发现自己的学籍档案被人翻开了,可以清晰的看到自己的资料,所有人都知道,所有人都是密封的,那么,自考的文件是要密封的吗?下面我们就来谈谈自考本科档案没有密封该如何处理,又该如何保存,如果大家还不知该怎样处理,希望可以通过阅读这篇文章解答您目前所面临的种种问题。
一、自考档案的正确存放
1、自考的资料虽然不多,但也是一种很重要的证明,可以证明自己在大学期间取得的成绩,也可以证明作为大学毕业生的身份,证明自己的学历,所以自考档案其实是一份很重要的文件。
2、自考档案相当重要,也要将其保存在一个安全的地方,这是一份文件,也属于我们学籍档案的一部分,所以,我们要将自考档案与之前的档案进行合并,确保我们的学籍档案是完整的,再将其进行正确的存放,而且存放的时候必须选择的档案管理地点也是具备人事权的才可以。
3、在存放我们的档案之前,一定要确定好档案内的资料是完整的,档案也没有过破损或者丢失的情况,这有这样才可以使档案存放过程顺利的进行。
二、档案拆开了,还能被托管起来吗?
1、一旦文件被打开,那么很有可能就是无法保存了,因为没有哪个部门会接受被打开的档案文件,但是你可以带着你的个人资料,到以前的学校里询问一下是否可以将其进行激活,再次进行存放。
2、很多公司对文件的管理和接收都有很高的要求,他们绝对不会接受一个被拆掉的档案。当然,也有一些专业的机构会帮我们处理这些问题,来帮助我们解决不知道如何激活以及存放这个问题,就是通过委托档案机构来进行,选择一个好的机构就是解决问题的重点了。
三、什么地方可以密封自考档案?
1、如果你的档案是从自考方式中拿到的,那么你可以和自考机构部门联系,让他们来解决,虽然这只是一个简单的封口,然后盖上印章,但这并不是我们能做的,需要专业的人来做,如果说我们无法解决,我们也可以找一个专业的机构或者说前往人才中心进行密封激活手续。
2、密封激活之后的档案,一定要将其正确存放,不要放在自己手中,否则在日后使用时会发现他还是起不到任何的作用。
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