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毕业生档案袋在自己手里吗？

彭祥玉 • • 档案托管 • 阅读 1352

档案袋里面装的都是记录的材料原件，一般我们是不会接触档案袋的。因为档案必须存放在有人事权利的存档单位来管理。但是我们在毕业时档案从学校转出，然后去其他地方存放的这个过程中，有些朋友就会采取错误的处理方式，导致档案袋留在了自己手中。如果大家遇到这种问题的时候，该怎么解决呢？

毕业生档案袋在自己手里吗？

一、档案留在自己手里会怎么样？

1、对于我们在使用档案的情况时是非常有影响的，因为档案如果没能存放在正确位置，而是存放在了自己手里的话，那么我们是无法提供存档单位开具的存档证明的。但是在很多时候有需要提供存档证明，可以让需要查询档案位置的工作人员，根据存档证明来确定档案的存放状态是否正常。

档案留在自己手里会怎么样？

2、还有些朋友在毕业后打算考编制或者是考公的时候，还需要提交档案用来审核政治情况。因为这些考试的职位都属于要求非常严格的岗位，如果我们的档案留在自己手里的话，那么这种情况下的档案是不能作为参考的，因为档案存放规定中有说明档案如果存放在私人手里以后就属于死档也就是一份无效档案。

二、怎么处理留在自己手中的档案？

1、我们第一步先解决档案失效的问题，首先需要先检查档案袋的外观是否损坏，如果有损坏的话还要注意材料的丢失。然后确定档案袋完整的情况下就只需要交给相关档案部门工作人员，让他们激活这份档案就可以变成有效档案了。

怎么处理留在自己手中的档案？

2、如果是档案袋的外观出现损坏或者是密封条拆封的情况时，那就不能直接激活，还需要让工作人员审核档案的材料有没有缺失以及档案的内容有没有修改的可能，工作人员在确定这份档案没有出现异常情况以后就会帮助我们重新密封档案以及激活它。

如果遇到档案问题不知道怎么解决呢？

三、如果遇到档案问题不知道怎么解决呢？

  • 有些朋友在办理激活档案的时候是非常顺利的，但是却在如何选择存档单位犯了难，因为实在是不知道自己的情况适合哪个存档单位，但是存档这个事情有必须尽快解决以后，自己的档案才可以正常使用。其实这个时候我们可以听取专业的档案机构的意见，因为他们在档案存放方面还是非常有经验的，可以给我们很满意的答案。

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