参加函授本科的小小宋因为在毕业时忙着自己的工作,没有时间来处理档案存放的事情。所以档案就一直放在了自己手里,现在有空闲时间可以去办理存档手续了,但是却被相关存档单位的工作人员拒绝接收,这让他不知道高怎么处理这种情况,现在他应该怎么做才可以把档案存放在相关存档单位呢?
一、为什么存档单位会拒绝接收自己手里的档案?
1、其实这里有两个原因会导致我们存档被拒,我们的档案在自己手里存放以后就不能保证它的真实性了,因为档案当中记录的内容在很多情况下都是需要起到参考作用的,如果档案在我们手中的时候发生内容变化的情况时,那就会让别人对于这份档案的参考作用产生质疑,所以档案是不能自己存放的。
2、因为档案没有采取公对公的存档方式,所以自己手里的这份档案是不能在存档单位之间正常流通的,所以存档单位也不会接收这种情况下的档案存放在该单位。
二、如何解决这个问题顺利的存放?
1、首先就需要保证档案的真实性,我们就需要带着档案去找到档案部门的工作人员,让他们审核我们档案的内容有没有出现修改或者是档案材料损坏的情况,如果没有这些情况的话,我们的档案就可以要求工作人员办理激活,让档案重新变成有效档案。
2、接下来就是如何手里的存放到存档单位了,因为办理存档时需要采取公对公的方式,所以我们自己是不能去办理的。我们先要确定好存档单位以后,再把档案交给第三方档案机构,由他们出面以公对公的方式到我们选择的存档单位进行存档手续,这样操作以后我们的档案就可以正常存放在该单位了。
三、遇到档案相关的问题该怎么处理?
- 如果大家在遇到档案问题的时候不知道该怎么处理的情况下,不要觉得是自己的问题,因为很多人对于档案知识并不是那么清楚,所以不知道怎么解决档案问题实在是正常不过了。这种情况下我们就需要找到专业的档案服务机构来帮助我们解决,因为档案问题就应该交给专业的人员来处理,毕竟他们有着非常丰富的处理经验,可以快速的帮助到我们,可以让我们更轻松的解决档案问题。
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