无论是成人教育的学历档案还是全日制本科档案,都是必须要按照要求来进行存放的,在我们以后工作的时候,档案也必须要按照要求完成托管,否则都是不可以被认可的,比如你的档案放在自己手里面,或者是根本没有进行过托管,那么都是无效的,所以我们应该积极完成档案的激活程序办理,这个时候我们也可以向相关部门来了解激活方式。
一、成教专升本档案在自己手上怎么办?
- 想要将档案存放在具备的存档权限的地方进行管理是很困难的,愿你必须要找到自己的原始学籍档案,然后和自己的成人教育的档案合并在一起,就是因为不知道该怎么去操作,才会选择将档案放在自己手中,还沾沾自喜的认为自己这种存放方式是正确的,殊不知,这种行为会给自己带来很多麻烦。
- 要是档案已经到了自己手上,想要将它存放到安全的地点,那必须要找到自己以前的学籍档案,也就是需要将自己的函授档案材料和自己的统招档案信息合并在一起,这样两份材料都是有效的状态,就可以放在一块进行托管。
- 当然,还需要根据工作单位的指导,将自己的这些档案通过开具调档函的方式转递到专门存放档案的地点进行妥善管理,在存放这些材料的时候,可能会有材料在管理的过程中出现了丢失的情况,必须要抓紧时间进行补办,才能够做到让所有的信息处于不断的更新状态里,并且完善自己的档案。
二、存放在自己手上的档案是安全的吗?
- 不是统招阶段获得的档案材料,放在自己手上进行管理的话,过一段时间你就会发现他很容易就被弄丢了,丢失之后也必须要进行补办,因为它也属于个人档案,里面非常重要的组成部分。
- 那里面要是有缺少的信息就没办法起到证明作用,因为会被认定档案材料不完整,并且想要存放起来的话,很多机构都不会接收的,所以大家必须要了解自己的档案材料里面到底有没有缺少的部分,有缺少部分就需要及时去补办。
三、档案激活后管理:
- 在档案被激活的情况下,必须要及时完成托管,因为只有在托管档案之后,档案才能够被社会认可,我们自己也可以去进行档案调动,所以托管办理是当务之急。
- 但是考虑到很多同学对于托管流程并不清楚,因此可以先进行咨询,可以找档案服务机构帮助我们办理档案的托管。
- 接下来要做的就是根据学校指导老师的要求,然后将所有需要补办的材料全部都获取一份新的,然后在材料上盖上公章,重新激活就可以进行托管了。
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