档案在自己手里最大的危害是什么?因为档案对于很多朋友来讲的话,还是一份很神秘的文件。因为我们如果一直按照正确的方式来处理档案的时候,是不会自己拿着档案的。所以如果一旦出现错误的处理方式,档案就可能落入到了自己手里。
有些朋友会想自己的档案自己拿着应该没有什么关系吧?如果有这种想法的朋友们,那我们的档案肯定已经在自己的手里而且已经出问题了,今天就来讲档案在自己手里会出现哪些问题以及怎么解决。
一、首要就是档案失去效用的问题?
1、因为为了保证档案的可靠性,一般在我们毕业时档案丢会由学校的档案部门检查档案当中的相关材料以后,确定档案的内容没有出现遗漏,就会把档案进行密封。所以档案如果想要保证它的有效行的情况下,必须保证档案处于密封状态以及存放在存档单位。
2、只要是其中一条没有达到的时候,我们的档案就会被认为无效档案。解决办法就是把档案带到档案部门交给工作人员检查确定无误以后再来激活档案。
二、其次就是档案发生丢失的问题?
1、档案在自己手里如果只是失效问题的情况时,那还好一点只需要去进行激活就可以。但是如果档案在自己手里丢失的话,处理起来就相对麻烦一点了,因为我们先要去咨询补办所需要的相关材料,然后把材料交给相关的工作人员以后,还需要按照工作人员的补办要求来进行具体操作,然后才可以办理补办手续。
2、而且补办以后的档案还需要进行一步关键的操作才可以,那就是给自己的档案找一个存放位置。具体存放档案的位置还需要根据自己的条件来参考存放单位的相关接收要求。如果是不去了解存放单位要求的话,那我们的档案很可能会因为不符合相关单位的要求而被拒绝。
三、如果遇到不懂处理的档案问题怎么办?
- 因为大家不是专业的档案人员,所以就算是了解档案的朋友在遇到档案问题的时候,都会有些不知道怎么处理才好的情况。这其实是很正常的,大家千万不要因为遇到问题就放弃了处理档案问题,我们还可以去咨询专业的档案服务机构,他们可以很好的处理档案问题。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验,最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理,材料真实有效
2000+所学校合作,老师签字盖章
本文来自投稿,不代表个人档案网立场,如若转载,请注明出处:https://www.zhuhaiwei.com/tuoguan/65491/