大专档案一直在自己手里怎么办理？

彭祥玉 • 2022年9月17日下午4:11 • 档案托管 • 阅读 609

如果我们的大专档案一直在自己手里，那我们在需要它的时候还可以正常使用档案吗？很多时候档案会因为一些错误方式而让它失去作用，这都是因为我们没有了解过档案存放相关规则引起的。如果我们在这个时候急着使用档案，而档案在自己手里又不被相关单位接收认可的情况时，我们该怎么处理这个档案在自己手里的问题呢？

大专档案一直在自己手里怎么办理？

一、档案存放位置有什么要求吗？

存放档案的位置其实是有严格要求的，档案的存放位置是必须经过相关部门认可的存档单位才可以接收档案。我们必须按照存放档案的规则来操作办理，如果采取了错误的办理方式或者是随便把档案存放在一个地方的时候，我们的档案就会发生各种问题，例如：档案失效或者是丢失，而这些问题都会导致我们无法正常使用档案，所以必须尽快的解决档案在自己手里的问题，避免因为这些档案发生的问题给我们带来更多的影响。

档案存放位置有什么要求吗？

二、自己手里的档案需要怎么处理？

1、我们想要处理好自己的手里的档案，首先就需要解决档案失效的问题，因为档案在私人手里存放以后就会让别人对于档案当中的内容产生质疑，那档案就不能拥有参考作用了。所以我们必须重新让别人信任这份档案，我们需要把档案交给相关的档案部门，让工作人员核实档案确定内容没有出现修改行为以后，工作人员就会办理激活档案。

自己手里的档案需要怎么处理？

2、接着就需要把档案存放到存档单位，有朋友就会问了有哪些存档单位会接收自己的档案呢？因为每个人的工作情况都不一样，所以可以接收档案的存档单位也都是不同的，像一般的工作单位都不能直接存放员工的档案，所以会把员工的档案统一交给当地的人才中心进行管理。而一些国企或者是事业单位可以存放员工的档案，就会直接把档案存放到单位的人事部门。所以大家还是需要按照自己的情况来选择存档单位。

处理档案时有什么需要注意的？