近期廊坊的一个小姐妹给小编发来私信,这两天她刚通过一项毕业生的就业补贴,这其中一个要求就是提供个人档案信息证明。虽然成功的通过了审核但是她并不知道自己的档案放在了哪里。
毕业后个人档案的存放与就职单位有无关系?我们的档案究竟放在了哪里?不知道各位网友们是否了解这块的知识,小编今天就跟大家聊聊这个话题,大家快来看看吧。
一、我们的档案资料在哪里?
1.我们参加工作前档案资料是放在学校收管,而当我们大学毕业后,学校会统一安排毕业生档案的寄送。有些学校也会考虑学生的特别申请,比如部分未就业的同学准备继续考研、考公等可申请将档案暂时放在学校。
2.在两年的择业期内,这个存放方式完全没有问题。不过暂存文件的时间不能超过期限,不然档案就会被遣返原籍人社部门。另外很多学生在求职季找到了合适的工作并且和工作单位签署了第三方协议,那么学校在学生毕业后可以把档案寄到协议中单位所在地的人才交流中心。当然有的单位可能会接收个人档案,这一点在入职前可以和单位的人事咨询了解下。
二、档案存放和公司有无关系?
1.档案存储和个人所在的单位还是有比较大关系的,因为单位的性质决定了个人档案能否存放在本单位。只有具备人事权限的单位才能接受管理员工档案,比如各种事业单位。不然的话是无权接管个人档案。万一公司不接管档案,那我们就得考虑将文档资料托管到人才中心或者直接打回原籍。如果单位提供第三方的合作托管机构,一定要事先了解下这种机构的资质是否合法,避免后期导致档案丢失等各种问题。
2.如果大家成功进入体制单位工作的话,档案资料可以直接转寄到工作单位保管。我们在毕业的时候可以由单位开具调档函,之后由学校直接将档案寄到录取的公立单位。
三、第三方档案服务机构是什么?
1.有的小伙伴在了解能够存储档案地方的时间发现有很多档案管理机构,他们并非官方的管理机构也能够办理档案托管吗?当然是可以的,现在有很多第三方机构拥有相关的资质,可以收管个人档案。
2.正规的合法机构能提供各种档案业务,而且全国各地都有相应的管理分支,如果大家时间有限,完全可以委托第三方机构帮助我们办理档案类业务问题。
3.另外涉及到档案管理这一块,小编提醒大家不要将档案放在自己手中保管,时间久了会导致档案成为死档,这会影响到我们后期的档案使用。而且放在自己手中时间越久,档案缺少的资料就越多,以后想要补办的话也会增加难度。
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