除了很多刚毕业的应届生咨询之外,还有很多几年前甚至更久之前毕业的往届生来咨询档案问题。其实往届生的档案处理问题会更复杂一些,因为往届生的档案里除了学习资料之外,还有一些社会工作经历,这个时候的档案已经由单纯的学籍档案变成了人事档案,里面包括的内容会更广泛,更丰富一些。那么就针对关于如何在菏泽办理档案托管应该怎么去进行?今天我们就可以一起来聊一聊这个问题。
一、毕业生档案可以放在自己手上吗?
- 不管是应届生还是往届生,档案都是不能放在自己手上的,任何情况下放在自己手上,时间过长的档案都会变得无效,都会变成死档,最后需要的时候都起不到他相应的效力。
- 往届生的档案就更不能放在自己手上了,往届生会有一些工作经历,那如果你的工作经历在档案里面没有及时的进行更新,对于你下一份工作的工龄认定以及其工资的确定之类的都会产生非常大的影响,到时候再补办或者申请证明的时候就会非常的麻烦了。
二、毕业生档案可以放哪里?
- 毕业生的档案可以存放的地点也很多,重要的就是根据自己的实际情况去对应正确的处理方式。首先往届毕业生他既然已经有了这样一个身份,就说明他是没有在上学了,已经不是学生这个身份了,所以档案肯定是不能放在学校里面的。
- 那如果这样毕业生找到了工作,并且正在工作中的话,就可以把档案放在自己的工作单位里。大部分单位都是可以接收档案的,并且有专门的行政人员来进行档案的保管。这样档案也可以进行及时的更新。
- 但如果工作单位他不接受档案,那往届毕业生就可以把档案放在当地的人才中心。交由人才中心进行集中的保管。放在人才中心也是非常保险的一种方式,并且档案也是很稳妥的会进行更新的。
- 但如果你的情况非常的复杂,以上方式对你来说都不太适用的话。你也不想在档案处理上花费太多的精力,就可以直接找到一家专业的档案托管机构来帮你进行保管。
三、毕业生怎么办理菏泽档案托管?
- 首先你要确定你想把档案托管在菏泽的哪个地方?如果是想托管在菏泽市的人才中心的话,你就要去人才中心询问办理托管所需要的资料以及证明。然后根据人才中心的提示准备好这些资料,再去窗口进行办理就可以了。
- 如果你是在菏泽找到了工作,想把你的档案托管在你工作的单位里,那你就要去你档案原先的存放地开一张调档函。然后拿着所有的资料,来菏泽进行办理。
- 还有一种非常省心的方式,那就是找到专业的档案管理机构来帮你进行这样一个办理,你就可以非常高效的把档案托管在菏泽了。
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