有些同学毕业之后就开始考公考编,小编看到有位网友私信,说自己国家公务员的考试已经通过了,在档案的这个环节中却在一个表格中把自己的档案存放位置填错了。本来他的档案在他的学校的就业指导中心,但是他却填成了自己户口地的人才市场,他非常着急,担心档案存放地址填错后会影响工作。那么该如何存放档案合适呢?
一、档案存放地位置填错会影响国考考试吗?
- 只是报名材料中档案存放地位置填错,我预计影响不大,不过他最好能重新找相关的部门去申请,重新拿一个表格来重新填写。
- 参加笔试的时候是不需要使用的个人档案的,但是如果成功通过了笔试参加复试以及入职前就要审核个人档案了,到时候档案的作用就非常大。
二、为什么公务员相关考试还需要使用的个人档案?
- 国考笔试通过了之后,在入职之前相关的单位会给考生发调档函,要求考生把自己的档案调到审核部门去参加资格审核。这个审核是非常严肃和仔细的,需要把考生的个人档案拆开,仔细审核查看考生的信息政治面貌,家庭成员信息学历,在学校获奖情况处分情况等等。
- 开调档函的时候调档函会根据学生填写的地址来开,这个时候他可以去更新自己的档案填放地址。纠正档案填放地址之后,再拿着调档函回学校办理调档手续,把档案转到负责审核的单位去参加资格审查。
三、怎么把档案从学校转出来呢?
- 有的学生认为想要把档案从学校转到相关部门去参加审核,那么就是直接去学校管理档案的地方拿出档案,然后自己再把档案交到部门去参加审核。这种想法是错误的,这种操作办法也是不可行的。
- 因为档案它是我们每一个人学习经历的证明材料,具有重要的证明作用,而且它里面的材料都是涉及到要保密的档案,不能够个人私下拿着再去存放。要通过特定的转移档案的渠道,一般是通过纪要的形式通过特定的邮政渠道的方式来寄送到去参加审核的单位。
- 不是自己携带档案去参加审核,自己携带档案的话,首先自己没有办法保证个人手中材料的真实性和有效性了,而且还有一种可能是自己拿的档案有可能弄丢档案。之前我就听说过很多档案丢失的案例,追究原因都是发现最初是自己拿的,档案没有仔细的保管好,有的甚至随手放置,最后就找不到档案了。
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