泉州的朋友们如何办理档案存放呢?现在还有很多朋友不怎么了解存档需要怎么办理,其中最主要的原因就是档案知识还没有普及,平时也没有什么机会来处理档案的相关事情。所以等到我们需要自己着手开始处理档案的时候,就会不知道该怎么办理档案存放!小编在了解到这些情况以后,决定还是给大家再分享一期怎样办理存放档案的相关内容,请大家重点注意哦。
一、档案的存放小知识
其实我们在高中开始就会有了自己的个人档案,一直到我们上大学以后就会记录大学档案。而我们如果毕业后去上班,档案就会变成人事档案。如果毕业后选择继续学习的话,例如:考研。那么我们的学历档案就会升级为研究生档案。总之档案记录的都是我们的学习经历以及工作经历,而这些经历对于我们也都起着非常重要的作用,所以大家一定要认真处理好自己的档案存放。
二、都有哪些地方可以存放我们的档案?
1、我们的身份还属于学生的情况下,档案一般都在就读的学校存放,因为需要学校来进行内容的记录以及管理。而在我们毕业后,学校就没有义务继续替我们保管档案,所以这种情况下我们需要尽快的落实接收档案,把档案从学校转移到其他存档位置。
2、如果我们已经去了工作单位上班,那么自己的档案是需要存放在当地人才市场的。因为大部分单位都不能自己接收档案,所以我们需要把档案委托给当地人才市场代为存放以及处理相关事情。
3、而有些朋友在毕业后需要把档案进行转回原籍的情况下,我们就需要向学校说明情况,学校在确认我们的申请以后,也会征求毕业生户籍档案部门的意见,根据意见来确定档案是否转回原籍。其实如果没有什么特殊情况发生的话,一般户籍地都可以接收我们的档案办理存放。
三、如果不能办理存档怎么解决?
如果我们在办理存档的时候被接收单位拒绝的时候,大家该怎样处理呢?我们首先要找一下原因,一般接收单位拒绝的原因有:档案存放状态异常,就是我们办理存档的时候是自己拿着档案去的,这种情况下就说明我们的档案没有存放在存档单位,所以接收单位会认为档案已经失效,所以才会拒绝,这个时候我们可以让专业的档案服务机构来帮助我们。
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