在工作正常的情况时,档案都是存放在指定的存放位置保管。但是大家如果遇到下岗的情况该怎么处理档案呢?由于我们不能在原单位继续工作,所以我们的档案关系也需要从那里转出来,但是这种时候我们就需要尽快的落实接收档案的位置,因为档案不能出现太长时间的断档期,会影响我们之后使用档案。今天就来和大家来谈谈这个话题吧!
一、如果没有及时的把档案存放到相关位置会怎样?
因为我们工作以后的档案记录着很多会影响我们以后生活的内容,例如:工龄。如果没有及时把它存放在存档单位,那么它的相关信息就不能得到更新,对于之后的使用来说是会有一些影响的,可能会出现相关内容缺失的情况,因为工龄是和退休直接关联的,所以可能就会影响到我们的退休工资的发放。
二、下岗后应该把档案存放在哪里?
1、我们如果在下岗后,暂时还没有工作的打算或者是想休息一段时间来调整状态,我们都可以把档案转回到自己的户籍地档案部门去存放,存放在这里是不需要什么特殊存放要求的,我们只要是户籍属于这里,那么办理存档的时候都是可以的。
2、但是有些朋友在离开原单位以后,会想继续留在这个城市生活,也会去寻找新的工作机会。这个时候我们可以使用流动人员人事档案的名义把档案转移到当地的人才市场,等到新的工作单位稳定以后,再来决定档案的转移问题。
3、还有些朋友如果不知道怎么选择存放位置,其实也可以咨询专业的档案存放机构,他们可以根据我们的情况给与我们最合适的建议。
三、如果遇到存放困难怎么办?
1、在办理存放时最容易出现的问题就是失效的问题,因为有些人不清楚档案存放必须由存档单位之间进行交接,所以就把档案从原单位转出自己拿着,然后再去办理存放的事情。其实把档案自己拿着这个做法就是引起档案失效的原因。
2、所以为了避免发生这样的问题,我们不论在任何情况下都不要接触档案,但是已经把档案自己拿着的情况下,也还是有解决的办法,那就是带着档案去相关的档案部门进行激活,然后再把档案委托给专业的档案托管进行存放。
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