不管你在此之前有没有去了解个人档案的具体存放流程,大家都必须在从学校毕业之后去了解这份文件,正确的保存方法是什么,否则一旦这份文件出现了问题,那么后果会不堪设想,尤其是当你将资料保存在手中的时候,它会给你的生活造成不可挽回的损失。
在参加工作之后,其实有很多小伙伴希望能够将资料保存到人才市场,那么广西省的小伙伴们如果需要将文件资料保存到人才市场的话,应该办理什么样的手续呢?如果你的资料在存放的时候被工作人员拒收,自己又应该如何处理?
一、为什么工作人员会拒收个人档案?
1、其实工作人员之所以会拒收原始文件,是因为材料在保存的时候很有可能已经与自己接触而变成了死档案,那么在文件失去作用的情况下,工作人员是绝对不会保存这份文件的,毕竟这会给自己增加很多不必要的麻烦。
2、就算文件没有出现问题,在你存放的时候如果违反了相关规定或者是这份材料,你自己没有满足文件的保存条件,那么人才市场的工作人员也是不会接受这份文件的,所以大家一定要去了解正确的存放流程,以及自己有没有满足人才市场的文件保存条件。
二、如果个人档案在存放的时候失效怎么处理?
1、当原始文件流入手中,那么就会因为改变原始文件自身的性质而导致它失去作用,那么人才市场自然不会接受这份资料了,而大家必须要了解具体的激活流程,这样才能够尽快将问题解决,当然你可以提前去了解激活的过程中需要注意哪些问题,这样才能够确保文件恢复作用。
2、在工作人员对资料进行检查的时候,发现有一些资料丢失了,那么肯定需要尽快将这些丢失的文件资料补办完整,而补办的具体流程大家可能并不是非常的清楚,那么就必须提前询问工作人员了,否则你辛苦补办的资料没有具有法律效力就无法正常的使用。
三、如何办理文件转寄手续呢?
有效的文件资料在托管的时候之所以会被工作人员拒收,很有可能是你没有通过公对公的方式进行保存,所以你需要在处理手中文件的时候委托第三方机构为自己办理转档手续,这样人才市场的工作人员才愿意接受这份原始文件。
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