函授毕业档案可以在自己手里吗？

沈德鹏 • 2022年10月1日下午2:34 • 档案托管 • 阅读 585

了解原始文件，让这份资料能够从毕业的时候就被保存到一个正确的位置，自然而然就能够让他一直保持有效的状态了，比如函授毕业档案，我们就需要将它存放到具有人事管理权限的档案机构当中，但是至于这份文件应该保存到什么地方，我们可能并不是非常的清楚。

函授毕业档案

有些小伙伴可能在网上查看一些信息，来确定这份文件能否保存在个人手中，而如果我们真的将原始文件保存在手里的话，那么所出现的问题会比你想象中的要更加严重。

1、我们可能会认为将资料保存在手中等需要使用的时候就可以让它很好地发挥作用，但事实情况却比我们想象中的要复杂，因为没有办法保证原始文件自身的性质，所以将会因为材料断档而导致他失去作用。

2、原始文件具有法律效力，这样才能够让它起到证明的作用，所以如果在保存的过程中导致原始文件被私自打开，那么材料的真实性就会被破坏，到那个时候，我们就无法证明它的有效性了。

档案失效怎么办

1、原始文件在手中失去作用的原因其实是不一样的，有些人将资料打开，所以在保存的过程中可能导致了部分材料的丢失，那么在解决问题的时候，大家自然应该在学校将丢失的部分材料进行补办。

2、而材料在没有丢失的情况下，会因为改变自身性质而失去作用，但是由于其本身并没有出现问题，所以大家可以通过激活让他再次恢复到有效的状态，当然具体的激活流程大家肯定需要提前进一行了解。

档案在手中

1、我们必须将资料保存在档案机构当中，但是由于你选择的就业情况是不一样的，所以这份文件也应该保存在不同的位置，如果可以将这份材料保存到工作单位那么对于上班族来说，自然是一个非常好的存放位置了。

激活档案流程

2、但是大家要知道，并不是所有人的资料都能够保存到工作单位，因为绝大多数单位都不具备人事管理权限，所以在这种情况下，大家就需要去了解其他的文件，保存地点，而这个时候就会有很多小伙伴将资料保存到的户籍所在地，因为这些机构的包容性会更强。

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