彭山区的小伙伴们,如果想知道有哪些地方可以存放我们的档案,那必须先来了解一下档案存放的相关知识,因为存放档案并不是一件简单的事情,在办理的过程中是需要用到相关的存放知识来处理档案存放问题的。大家现在就跟着小编一起来学习存放档案的知识吧!
一、档案存放有什么需要注意的?
1、首先需要注意的就是毕业后不能把档案拿在自己手里,因为档案必须存放在存档单位,如果因为意外情况落入私人手里,那么这份档案就不能使用了。因为它的真实性已经被我们给破坏了,所以相关单位也不会认可这份档案。
2、在确定了接收单位的位置以后,千万不要自己去办理存档。因为接收单位对于档案存放是有相关要求的,必须以公对公的方式来处理,才可以保证档案不会出现任何问题。
二、有哪些地方可以接收自己的档案?
1、其实我们身边的档案存放位置有学校、人才市场、国企单位等等。但是大家想要顺利的办理档案存放的话,先不要着急,我们还需要结合自己的实际情况以后再来考虑哪个存放位置比较符合自己的情况,然后再去办理存档手续。
2、如果是在彭山区工作的朋友,那么我们可以根据自己的工作单位来决定存放位置,例如:因为国企单位是可以接收员工存放档案的,所以我们就不需要把档案存放到其他位置了,直接交给工作单位的人事部门就可以办理存放。但是私企工作的朋友就不能采取这种方式,因为私企没有资格接收档案,所以我们这种时候需要把档案存放到当地的人才市场。
三、如果不能办理存放该怎么做?
1、如果我们被存档单位拒绝接收档案的情况下,可以考虑是什么原因造成的,然后在来进行处理。例如:如果是因为档案在自己手里的话,那么存档单位就是因为档案在自己手里失效的原因而拒绝,因为它不能保证内容的真实性,所以档案失效以后是不能存放在存档单位的。那么该怎样处理这个问题呢?
2、解决档案失效的问题,必须带上档案去相关的档案部门申请激活,然后激活后的档案还需要转移到专业的档案托管机构以后,由他们来帮助我们进行存档。因为办理存档手续只能在托管机构之间交接,所以我们需要委托第三方档案服务机构来帮助我们。
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