这两天小编收到一位来自白银市朋友的来信,这朋友忘记了在毕业的时候将个人档案派遣到哪里去了,因为自己在大城市自主创业多年了,现在有条件可以在大城市申请落户了,需要用到个人档案作为申请材料的一个部分,却查不到自己的个人档案在哪里。存放接下来小编就主要给大家简单介绍一下个人档案的主要存放地,希望能够在朋友们遇到个人档案问题的时候,提供一些帮助。
一、个人档案主要存放在哪里?
- 自主创业或是灵活就业的朋友看这里,个人档案一般会在毕业的时候,由学校统一将个人档案派遣回到你们户籍所在地的人才中心的,所以朋友们可以回到自己的户籍所在地人才中心,找办事大厅的工作人员帮忙查询一下个人档案
- 仍然是学生身份的朋友看这里,个人档案主要是由学生阶段开始建立的,所以一开始个人档案都会存放在我们所就读的学校,所以可以在自己所就读的学校,找档案管理处的工作人员查询一下就好啦。
- 此外即使是刚毕业不久的朋友也可以找学校的老师帮忙查询哦,因为由学校派遣出去的档案是会有一个档案调动的记录的,即使最终各人档案没有存放在学校了,还是能够查询到你个人档案的流向的,只要根据个人档案调动的一个情况再到相对应的部门查询就好了。
二、档案的其他查询内容:
- 一般来说。如果不是因为人为所导致的个人档案丢失了话,都是可以查询到档案的存放地的,所以朋友们不用担心,多花点时间,多问一下专业的人士或者是档案服务机构,一定能够查询到自己的档案呢!
- 值得注意的是,刚刚小编所提到的人为导致档案丢失的情况,其实是屡见不少的。而且个人档案丢失的话,其所带来的严重后果是我们不可预估的。
三、如何避免档案丢失?又该如何保管呢?
- 首先,要知道最普遍导致档案丢失的主要原因,就是将个人档案存放在自己手里,很多朋友们,在不了解个人档案知识的情况下,就私自的将个人档案指出来存放到自己手里了。
- 或许还有朋友会觉得个人档案存放在自己手里会更加的方便,其实不是这样,国家档案法规定,不然档案保存在自己手里就会直接导致档案失效就不能在我们正常需要用到个人档案的时候,派上用场。
- 个人档案是有关于我们自己的重要信息文件。为了避免每个人的信息泄露,以及能够让用人单位真实的了解到我们每个人的人生经历等情况。个人档案只能够存放在国家授予人事管理层的单位或是机构的。
- 所以朋友们千万千万不要再将自己的个人档案保存在手里,如果发现个人档案在自己手里的朋友,一定尽快想办法,找专业的人士或者是专业的档案服务机构帮忙,将个人档案重新激活并有效存放起来。
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