海南省个人档案存放机构有哪些?其实不止是外地人来到海南因为不熟悉所以不知道哪些地方可以接收个人档案,很多海南本地人也不是跟了解。这个是很正常的现象,现在这个时代越来越弱化档案的作用了,档案对于个人不再是必需品,所以大家就都觉得没什么需要重视的。
一、那海南市的存档机构有哪些呢?
- 有些同学以为现在是很多地方很多工作都不要档案,但是如果我们有考公务员或者考编制或者考其他的一些什么证的时候,一般最后都会有一个政审缓解必须要用到档案的。还有像是工作中的转正定级评优等,办理积分落户,出国,退休等等都会用到个人档案,所以一定要意识到档案的重要性。
- 如果我们是在这地方工作的话,那可以将档案转到单位管理,一方面我们的档案有个安全的落脚点,另一方面也方便人事档案材料的更新。但是有个很重要的前提条件是我们要知道单位是不是具有人事档案管理权,只有这样的单位才可以合法的管理员工档案,也才可以对员工档案做各种更新检查工作。这样的单位一般是指企事业单位,比如说国企,央企或者大型私人企业。
- 如果我们可以辨别单位性质不属于这几类,也不用提前将这个选择给过掉。因为还有一部分单位虽然是私企不具有人事管理权,但是为了方便管理员工档案,会统一将员工的档案管理工作委托给当地的人才市场去做,所以如果这样的话我们也可以将档案转到单位由单位统一办理存档手续。
二、档案的存放地点:
- 如果我们的户籍地是在海南市房山区的话,将档案直接转到户籍地所在市的人社局或者下辖的人才管理中心以及街道办事处都可以。
- 本地人办理会比较简单,以后如果单位需要或者其他地方需要用到档案的话,我们请新的单位凯一封调档函到原来的存档单位,他们之间会根据调档函上面的地址信息直接邮寄档案,也就不需要经过我们手去办理档案转寄了。
- 在外面就不要再这些小事儿上浪费时间,最好是在去海南之前或者刚到海南就把所有的手续办理妥当。
三、小编小结:
- 看到这里,大家应该也知道了档案的重要性,知道了如何托管档案,不管怎么样都不能将档案放在手里保管,及时托管才是正确的方法哦!
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