毕业生档案可以在自己手里多久？

沈德鹏 • 2022年9月30日下午2:55 • 档案托管 • 阅读 839

毕业生档案能够在自己手里保存多久呢，这是前段时间有一些网友在网上发来的私信，我们可能会认为将原始文件暂时保存在手中不会出现什么问题，但是由于材料具有法律效力，在与自己进行接触的时候就已经违反了相关规定，所以它会在保存或使用的时候被工作人员拒绝。

有很多人可能在需要使用文件的时候才发现原来毕业档案已经在手中失去了作用，那么在出现这样的问题时，大家必须先把失效的材料问题解决，然后再去了解一个正确的文件保存方法。

1、虽然说我们可能将原始文件保存的非常完好，但是由于没有进行材料更新，它出现了空白期，那么依然无法正常的发挥作用，所以在遇到这种情况时，大家必须去了解文件应该如何激活，但是必须要保证档案袋没有在存放的过程中损坏。

2、由于这份文件在保存较长时间的情况下，很可能会出现材料丢失或损坏，那么我们在激活文件之前就必须先把这些丢失的材料进行补办了，只有在工作人员将材料补办完整并且能够正常使用的情况下重新密封并激活，才能够将所有的问题解决。

1、在离开学校之后，我们可以去了解这份文件正确的存放方法有哪些，比如我们可以将资料保存到工作单位，但是前提条件是我们所在的工作单位具备人事管理权限，如果无法将资料保存到这个位置的话，其实选择存放在人才交流中心也是可以的。

2、人才市场是我们在参加工作后一个比较常见的存放地点，但是如果我们没有满足该机构的存放条件，那么在办理手续的时候也会被工作人员拒绝，那么就应当选择包容性较强的存放位置，而在户籍所在地其实有很多机构能够保存这份文件，所以大家不用担心自己找不到一个适合自己的存放位置。

虽然大家可能已经知道这份文件应该保存到什么位置，但是在转寄的过程当中，大家可能依然会遇到一些麻烦，比如工作人员拒绝接受保存在手中的文件资料，那么大家就需要委托档案服务机构来为自己处理这些问题了，否则这份文件虽然已经恢复了作用，但是无法及时保存到正确的位置，最后还是会失去作用。

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