刚刚毕业档案在自己手里怎么办？

沈德鹏 • 2022年9月30日下午3:51 • 档案托管 • 阅读 539

刚刚从学校毕业的时候，大家可千万不要以为将原始文件暂时保存在手中并不会出现问题。为了能够让原始文件一直正常的发挥作用，其实很多学校老师已经在毕业的时候帮助我们处理了这份文件，但是如果大家私自将文件取出来保存，那么肯定会导致它出现问题。

毕业档案失效

小伙伴们绝对不能将原始文件保存在手中，哪怕只是临时保存也是不可以的，因为这样的做法会改变材料自身的性质，而导致它失去作用，所以等到我们需要使用的时候，可能就会发现它已经失去了作用，那么我们又应该通过什么样的方法去处理这些问题呢？

1、当原始文件在我们手中，因为没有及时的进行人事关系材料更新而失去作用，那么大家可以尽快办理激活手续，让它恢复到有效状态，具体的激活流程我们可以提前询问学校负责的老师，他们将会为大家做出详细的解答，然后在解决问题的环节当中就能够省去很多时间了。

档案失效怎么办

2、但是大家要注意一件事情，那就是当原始文件出现损坏的情况下，一定要检查里面的文件资料有没有在保存过程中处于完整的状态，如果有部分资料丢失，那么肯定需要将这些丢失的材料补办完整，这样再去激活，才能将问题彻底的解决。

档案托管流程

1、离开学校之后大家如果还没有参加工作的话，那么资料其实是可以继续存放在学校的，但是这需要我们提前向学校提出暂缓就业申请，这样资料才能够保存到学校当中，而且这种存放方法并不是一个长时间保存的方式，因为我们择业期的时间只有两年，所以大家的文件资料保存在学校的时间最长也只有两年。

2、如果想要选择一个能够长时间存放文件的机构，那么未就业的小伙伴们将资料保存到人才交流中心，是一个很不错的选择，等找到工作之后，大家再重新转寄这份文件，这样就能够让它始终保存在一个适合自己的位置当中了。

解决档案问题

原始文件中所保存的信息资料是具有法律效力的，而且在工作期间这些资料在不断的进行更新，所以它会渐渐成为最了解我们的个人材料，在办理一些重要手续的时候，工作人员一定会审核里面的文件，这样才能够确认大家是否满足对应的办理条件。

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